При расширении бизнеса часто возникает необходимость в регистрации новых обособленных подразделений в других субъектах страны. Законодательство разрешает юридическим лицам делать это как в своем регионе, так и за его пределами. Обособленные подразделения могут быть двух видов:
- филиал — полностью или частично осуществляет экономическую деятельность организации и ее функции;
- представительство — ведет рекламную кампанию, представляет и защищает интересы предприятия в регионе.
Оба типа подлежат постановке на учет в ФНС России по месту нахождения. Процедура осуществляется на основании сведений ЕГРЮЛ. С точки зрения налоговых органов обособленное подразделение должно соответствовать следующим критериям:
- располагаться за пределами местонахождения компании;
- иметь стационарное рабочее место, действующее более одного месяца.
Обособленными подразделениями не являются склады (если в них нет постоянных работников), банкоматы и платежные терминалы. Удаленная работа персонала также не требует открытия филиала или представительства.
Этапы создания и регистрации
Процедура создания и государственной регистрации филиалов и представительств проводится в такой последовательности:
- Решение о создании. При открытии филиала или представительства оно принимается общим собранием участников (акционеров) общества. При создании иного обособленного подразделения достаточно приказа руководителя организации.
- Разработка и утверждение документации. Необходимо подготовить и утвердить положение о представительстве или филиале, а также иные документы, регулирующие их деятельность. В отдельных случаях требуется внести изменения в устав общества. Также назначается руководитель создаваемого структурного подразделения.
- Организационные действия. Аренда или покупка коммерческого помещения, оборудование рабочих мест, открытие банковского счета, поиск и прием на работу сотрудников.
- Регистрация в инспекции ФНС. Созданное обособленное подразделение подлежит регистрации в налоговом органе по месту нахождения головной компании. Для этого в течение 30 дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо предоставить следующий пакет:
- заявление о регистрации по форме Р13001 (если вносились изменения в устав);
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
- решение о создании обособленного подразделения;
- учредительные документы организации (устав).
Срок регистрации составляет 5 рабочих дней.
- Регистрация в ПФР и ФСС. Этот шаг актуален в случае, если структурное подразделение будет самостоятельно выплачивать заработную плату своим работникам. Информацию в ПФР направляет налоговая инспекция.
Важно: если это не филиал или представительство, то уведомление налогового органа о его открытии осуществляется посредством подачи заявления о регистрации по форме С-09-3-1.
Обособленное подразделение не имеет статуса отдельного юридического лица, поэтому у него нет своих ОГРН и ИНН. Индивидуальным для него будет только код КПП. После всех регистрационных действий обособленное подразделение может законно выполнять свои функции.
За нарушение сроков подачи заявления о регистрации филиала или представительства, а также сообщений об открытии иных обособленных подразделений юридического лица предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Не следует рисковать, необходимо вовремя уведомлять контролирующие органы об изменениях в структуре компании.