ГИТ (государственная инспекция по труду) уполномочена контролировать соблюдение бизнесом трудового законодательства. С этой целью ведомство приходит с проверками. Расскажем о них ниже.
Проверки ГИТ, как и в других ведомствах, могут быть плановыми или внеочередными.
О плановых проверках
Их цель — предупреждение нарушения положений Трудового кодекса РФ. Такие проверки назначаются в зависимости от рисков, которые встречаются в той или иной компании. Так, если у предприятия не отмечается задержек зарплаты, не было административных санкций или случаев травматизма, то категория рисков будет низкая, а проверки — редкие. Любая фирма может обратиться о пересмотре группы риска, если условия и результаты ее деятельности существенно улучшились.
Чтобы узнать, придет ли ГИТ с проверкой именно в вашу компанию, просто зайдите на сайт Роструда и ознакомьтесь с планом инспекционных мероприятий. Иногда проверка заменяется однодневным инспекционным визитом. Такая форма контроля введена с 2021 года (федеральный закон 248 от 31.07.20, статья 56). Перед приходом ГИТ связывается с организацией и запрашивает необходимые документы.
Одной из новых форм плановых проверок является наблюдение. Инспекторы получают информацию из фондов, изучают отчетность самой компании. Исходя из результатов работодателю может быть отправлено письменное предупреждение либо придет инспектор для проведения проверки на месте. К примеру, если данные в отчетности говорят о большом количестве заключенных договоров ГПХ, то это обычно становится поводом для пристального внимания со стороны ГИТ.
Формы инспекционных мероприятий
О внеочередных проверках
О своих визитах ГИТ предупреждает за сутки. Основанием для внеплановой проверки могут стать:
- нарушения при прошлых проверках;
- особые распоряжения прокуратуры, президента или правительства страны (при поступлении жалоб от граждан);
- техногенная или природная катастрофа;
- получение информации о причинении вреда сотрудникам предприятия.
Внеочередная проверка — это выездное мероприятие. При гибели или несчастном случае с работником инспекторы ГИТ приходят без предупреждения (294-ФЗ от 26.12.08, статья 10, часть 17). Неожиданный визит предусмотрен и в случае обращения сотрудника организации с жалобами на нарушение его трудовых прав, а также несоблюдение работодателем трудового законодательства в целом. Однако по анонимным звонкам внеплановые проверки не проводятся.
Как проходит проверка трудовой инспекции?
ГИТ обычно запрашивает для изучения документы:
- по кадровому учету — личные дела и трудовые договоры, приказы и графики отпусков. Может потребоваться штатное расписание, локальные положения и иные документы, по которым можно убедиться в соблюдении трудового законодательства;
- по оплате труда;
- по охране труда (журналы, инструкции, сведения по медосмотрам);
- с информацией об иностранных работниках.
О планируемой проверке организация извещается за 3 дня. Это время дается для подготовки, то есть приведения дел в порядок и изучения вопросов в проверочных листах, которые инспекторы будут задавать в ходе своего визита (248-ФЗ от 31.07.20, статья 53). Найти тематические листы можно на сайте Роструда на странице «Электронный инспектор». Пройдя по ним пробную проверку, вы увидите допущенные ошибки и сможете устранить их до прихода инспекторов ГИТ.
Имейте ввиду: согласно приказу Роструда 20 от 01.02.22, начиная с 11.03.22 введены в действие новые проверочные листы. Теперь вместо прежних 200 их стало 78. Добавлены формы по дистанционным работникам, ведению трудовых книжек, дисциплинарной ответственности. В самих листах увеличено количество вопросов.
Важно! Инспекторам не разрешено запрашивать данные, выходящие за рамки проверочных листов. Если это происходит, работодатель вправе отказаться предоставлять подобные сведения.
О моратории на проверки ГИТ
Сложная экономическая обстановка стала причиной для временной приостановки проверок бизнеса в нашей стране (Постановление Правительства 336 от 10.03.22). Мораторий не касается деятельности Генпрокуратуры. Ведомство сообщило, что собирается более жестко проверять компании, заявившие об уходе из РФ. Кроме того, планируется подвергать пристальному контролю фирмы, которые уведомляют о банкротстве, добровольной ликвидации или массовом сокращении штата.
Если изначально проверка была назначена на дату, приходящуюся на период уже после начала действия соответствующего постановления, то контролирующим органам необходимо было отменить ее проведение в течение 3 дней, а потом отразить этот факт в Едином реестре проверок. В случае если ГИТ успела приступить к инспекционному мероприятию, то требовалось завершить его за 5 рабочих дней с составлением акта.
ПП 336 распространяется исключительно на плановые проверки. Проведение внеочередной проверки по-прежнему допускается, но по серьезным причинам. Возможные основания: вероятность чрезвычайной ситуации, угроза безопасности государства, риск причинения вреда здоровью или жизни работников опасных объектов. Но подобные проверки должны обязательно согласовываться с прокуратурой.
Хотя на плановые проверки наложен мораторий, контролирующим органам оставлена возможность проводить профилактические мероприятия. Среди них предоставление консультаций, информирование о нарушениях, объявление предостережения и профилактический визит.
Если проводится рейд, мораторий не применяется. Также ПП 336 не действует для предприятий, у которых отмечены грубые нарушения в деятельности, принудительно приостановлена работа, отозвана лицензия или дисквалифицирован руководитель.