согласно Федеральному закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» участники имеют право знакомиться с информацией о деятельности общества, а также с бухгалтерской документацией. Порядок такого ознакомления должен быть прописан в Уставе. Сделать это может любой участник, независимо от размера его доли.
ООО обязано обеспечить доступ к следующим документам:
1. Документы, связанные с созданием ООО (в частности договор об учреждении, Устав, решение об учреждении, протоколы собраний, связанных с учреждением ООО).
2. Документ, подтверждающий государственную регистрацию ООО.
3. Документы, подтверждающие права ООО на имущество, находящееся на его балансе.
4. Положения о филиалах и представительствах ООО.
5. Внутренние документы ООО.
6. Документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг.
7. Протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии.
8. Списки аффилированных лиц.
9. Заключения ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля.
10. Документы, связанные с ведением бухгалтерского учета.
11. Судебные акты, связанные с созданием или участием в ООО, а также с управлением им.
12. Иные документы, предусмотренные законодательством и Уставом.
Отказ предоставить документы может повлечь негативные последствия для руководителя ООО в виде штрафа.
Если хотите «мягко» подойти к вопросу получения доступа, то имеет смысл воспользоваться ревизионной комиссией общества, которая избирается общим собранием участников общества на срок, определенный Уставом общества. Она же вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества.
