Все полученные средства (как наличные, так и банковские счета) принадлежат юридическому лицу. И любое использование денег необходимо обосновать. Поэтому для снятия крупной суммы наличности нужны веские законные аргументы и подтверждающие документы: паспорт, договоры, счета. При соблюдении всех условий гендиректор может получить средства со счета в банке на хозяйственные нужды, выплату зарплаты сотрудникам, выдачу займов физическим лицам, выплату дивидендов и другие задачи организации. Но за нарушение правила можно получить штраф от ИФНС.
Другой вопрос в том, как вывести средства фирмы без дополнительных затрат? Законных способов, которые не повлекут обвинение в уклонении от налогов, нет. Но на практике используются другие отработанные механизмы распоряжения наличными предприятия (хотя официально их нельзя назвать именно выводом средств из бизнеса):
- Выдача подотчетных. Учредитель оформляется в штат организации и может получать деньги в кассе под отчет.
- Оформление беспроцентного займа. Учредитель формально получает его через ООО.
- Оплата представительских расходов. Собственник может получить от компании деньги на командировки, рестораны, отели и даже одежду, если это нужно для деловых целей.
- Оказание управленческих услуг своей фирме. Учредитель как ИП заключает гражданско-правовой договор на управленческие услуги для своей организации. Прямого запрета на это в законодательстве нет, но такие случаи всегда под пристальным контролем налоговой.
Все остальные схемы вывода средств со счетов общества нелегальны. И мы категорически не рекомендуем к ним прибегать, если хотите избежать налоговой и уголовной ответственности.