С 1.01.2022 больничные листы по общему правилу оформляются в электронном виде. Форма документа претерпела изменения, поменялись и правила взаимодействия работодателя с ФСС (ФЗ № 126, ПП РФ № 1567 от 16.12.2017). Теперь больничные обрабатываются в «ЕИИС Соцстрах» с помощью СЭДО. Организация играет роль посредника при назначении пособий и передает ФСС сведения, которые требуются для оплаты больничного.
Выплаты осуществляются в «проактивном порядке»: как по «предзаполненным» ФСС сведениям, так и по информации, предоставляемой работодателем (пп. 19, 22 и 23 Правил, утвержденных ПП РФ № 2010 от 23.11.2021). Практически во всех случаях пособия по больничным листам ФСС оплачивает напрямую, кроме случаев, описанных в п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 ФЗ № 255.
Работодатель должен не только предоставлять сведения по запросу в срок, но и проверять их достоверность и полноту, чтобы не получить штраф (ст. 15.2 ФЗ № 255, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Как и раньше, он обязан оплатить первые 3 дня больничного, кроме случаев, обозначенных в п. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 ФЗ № 255. Рассчитывается размер пособий с учетом индексации МРОТ на 2022 г., а также максимальной базы доходов работника на 2020 и 2021 гг.
Как взаимодействуют работодатели и ФСС при назначении пособий
Как проверить подлинность больничного
Сведения об открытии работником больничного компания получает от ФСС (через СЭДО). Номер документа также может сообщить сотрудник по своей инициативе. Проверить подлинность больничного листа можно самостоятельно. Для этого следует ввести его номер, а также СНИЛС работника в электронной системе.
Сотрудник тоже может проверить наличие электронного больничного в личном кабинете на сайте ФСС РФ. Доступ к нему предоставляется после регистрации на портале «Госуслуги». Здесь же можно отслеживать сведения об электронном больничном листе, включая все этапы обработки. После регистрации на сайте «Госуслуги» у кадровика отпадет необходимость отвечать на вопросы, которые касаются электронного больничного.
Замкнутый круг проверок
С 2022 г. ФСС напрямую оплачивает пособия работникам полностью с 4-го дня временной нетрудоспособности. Организация перешла на «проактивный порядок» выплат. Такой вариант освобождает компании и их сотрудников от необходимости подачи документов. Для этого разработана специальная система электронного документооборота.
ФСС может запрашивать в ПФР СНИЛС, сведения о работодателе, размере страхового стажа и т. д., а в ФНС уточнять данные о зарплате за интересующий период (пп. 12, 44 Правил). При закрытии больничного ФСС получает от ПФР данные и высылает работодателю «предзаполненные сведения».
При необходимости работодатель вносит правки в предоставленные данные и дополняет их. Например, вписывает корректную информацию для расчета пособия. Для этого отводится 3-дневный срок с момента закрытия больничного листа и получения запроса (пп. 22, 23 Правил).
Исправленные данные ФСС вправе проверять в порядке межведомственного взаимодействия. ПФР и ФНС предоставляют информацию ФСС не позднее 3 рабочих дней с момента получения запроса (пп. 44, 46 Правил).
При отправке неполных или недостоверных данных работодателю позволяют устранить ошибки. В таких случаях компания в течение 3 рабочих дней подтверждает получение уведомления от ФСС, а за следующие 5 дней направляет исправленную информацию (п. 10 Правил).
Особенности расчета и выплаты пособий в 2022 г.
Порядок расчета не поменялся, но размер пособий увеличился. С начала года МРОТ возрос до 13 890 руб. От него зависит минимальный дневной заработок в 2022 г. — 456,66 руб. (13 890*24/730 — ч. 6.1 ст. 14 ФЗ № 255). Также увеличилась максимальная база доходов работников, которую учитывают при расчете. Она равна 1 878 000 руб. В сравнении: на 2020 г. — 912 000 руб. (ПП РФ № 1407 от 6.11.2019), на 2021 год — 966 000 руб. (ПП РФ № 1935 от 26.11.2020). Таким образом, максимальный средний дневной заработок в текущем году составляет 2572,6 руб. (1 878 000/730 — ч. 3.3 ст. 14 ФЗ № 255).
Совет! Если в вашем регионе действует МРОТ с повышенным коэффициентом, делайте расчет пособий с его учетом. При этом максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 ФЗ № 255).
Ключевые показатели для расчета пособий по больничным листам изменений не претерпели:
- количество дней;
- причина нетрудоспособности;
- максимальная продолжительность болезни;
- порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальными и предельными ограничениями);
- страховой стаж и доход сотрудника за расчетный период.
Показатели отражены в ст. 6, 14 ФЗ № 255, пп. 22, 23 Правил, Приказе Минздрава РФ № 1089н от 23.11.2021.
Схема 1
Пособие = средний дневной заработок * число дней на больничном * размер пособия, установленного в процентах к средней зарплате (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 ФЗ № 255).
Схема 2
Средний дневной заработок = размер заработка за два календарных года, предшествующих году болезни / 730 (ч. 1–3 ст. 14 ФЗ № 255).
Кто и как оплачивает электронные больничные с 2022 года
Как и раньше, работодатель платит за первые 3 дня болезни сотрудника. Деньги начисляются в течение 10 дней после закрытия больничного, а выплачиваются в ближайший день получения зарплаты. ФСС выплачивает свою часть в течение 10 дней с момента получения всех нужных данных о сотруднике. Организация вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляется не позднее 1 рабочего дня с момента его принятия (ст. 15 ФЗ № 255).
Деньги перечисляются на банковский счет через почту или другую структуру, указанную работником в «Сведениях о застрахованном лице». Пособие выплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 ФЗ № 255, по форме Приложения № 2, утвержденной Приказом ФСС № 26 от 4.02.2021).
Важно! ФСС самостоятельно оплачивает все дни отпуска по беременности и родам (ФЗ № 126), больничные при карантине, уходе за больным членом семьи, несчастном случае на производстве или профзаболевании. Также выплаты осуществляются при протезировании по медицинским показателям в стационаре и долечивании после этого в санатории (п. 2–5 ч. 1 ст. 5, ст. 14.1 ФЗ № 255, ФЗ № 183, Приказ Минздравсоцразвития РФ № 44 от 27.01.2006, ФЗ № 151, ПП РФ № 2375 от 30.12.2020).
