Повышать зарплату в связи с ростом реальных расходов населения и инфляцией обязаны все работодатели. Исключений ни для кого не предусмотрено. Контролирующие ведомства и суды строго следят за выполнением данного требования российскими компаниями. Но есть проблема — в законе нет четкого указания, каким именно должно быть увеличение и как часто необходимо проводить индексацию.
Эксперты разъяснили эти моменты в нашей статье. Кроме того, вы сможете получить ответы и на другие возникающие вопросы, например, где должно быть прописано условие об индексации зарплаты, для кого из сотрудников ее можно не проводить и допускается ли замена иными мерами.
Насколько часто нужно индексировать зарплату?
Главная цель процедуры — поднять уровень оплаты труда и компенсировать рост потребительских цен на товары и услуги в стране (Трудовой кодекс РФ, статья 134). Многие сотрудники задаются резонным вопросом: когда будет повышена их заработная плата?
В законе о периодичности пересчета ничего не сказано. Чиновники Государственной инспекции труда тоже не пришли к единому мнению. На сайте ведомства «Онлайнинспекция.рф» приведены два письма с противоположными ответами на один и тот же вопрос. Пользователи интересовались, допустимо ли утвердить индексацию с периодичностью, например, раз в 3, 5, 10 лет? Не будет ли это считаться нарушением законодательства? В одном письме представители Роструда пишут, что зарплату следует индексировать, как минимум, ежегодно. А в другом указывают на возможность делать это и реже, в частности каждые 3 года.
Совет экспертов
Лучше проводите индексацию раз в год, так как это позволит избежать лишних претензий от ГИТ. Конечно, можно установить и другую периодичность и повышать зарплату сотрудникам только через 5, 7 или 10 лет. Но придется найти веские аргументы в пользу такого решения. Убедить в невозможности более частой индексации и уладить возникший спор с контролирующими органами способны такие ситуации, как отсутствие прибыли, банкротство или другие серьезные финансовые сложности в бизнесе. Если индексация проводится редко, то любая проверка, скорее всего, посчитает положение компании об индексации фактически неработающим или декларативным.
Как рассчитывается увеличение зарплаты?
В 2022 году подход к этому вопросу остается таким же, как и прежде. Индексировать можно на фиксированную сумму или на определенный процент. При выборе конкретного размера повышения зарплаты следует опираться на уровень инфляции или роста потребительских цен. Самое главное — обязательно оформить локальный нормативный акт, в котором четко отразить и утвердить порядок индексации согласно нормам ТК РФ, статье 134, а потом безоговорочно следовать ему.
Варианты индексации зарплаты
1. На фиксированную сумму.
В законе нет прямого запрета повышать зарплату работникам, например, на символические 300, 400 или 500 рублей. Однако важно помнить: основная цель состоит в доведении оплаты труда до уровня, который не позволит упасть реальным доходам персонала. И вполне вероятно, что 300 рублей, на которые увеличится зарплата сотрудников, не покроет рост потребительских цен. В случае спора нужно быть готовым обосновать такую очевидно незначительную сумму, особенно если работодатель получает приличную и стабильную прибыль. Придется найти объяснения, почему именно такое повышение — на 300, а не, к примеру, на 1000 рублей.
2. На определенный процент.
Такой способ тоже допускается. Рекомендуется повышать не менее чем на 3 %. Иначе это будет выглядеть как формальное повышение и вызовет подозрения ГИТ.
Чтобы понять, какой процент использовать для индексации, можно ориентироваться на следующие общеэкономические показатели в стране:
- уровень потребительских цен.
Индексация зарплаты должна покрывать официально установленный рост цен на товары и услуги за время с момента последнего повышения оплаты труда в компании. Допустим, индексация проводится ежегодно, со второго полугодия. Если принять, что в июне 2022 года по отношению к этому же месяцу 2021 года цены увеличились на 15,2 %, то расчет новой зарплаты должен выглядеть так: 60 000 (действующая ставка работника) х 1,152 = 69 120 рублей. Рост составит больше 9 тысяч рублей, что гораздо выше 200, 300 и даже 1000 рублей фиксированной индексации;
- уровень инфляции.
По определению Минтруда, индексация — это и есть повышение зарплаты на величину инфляции (об этом сказано в письме ведомства от 24.12.18). Можно использовать фактические данные, например за прошлый год, или прогнозируемые. Так, по информации Росстата, инфляция в 2021 году составила 8,39 %. На этот процент и будет проиндексирована зарплата персонала. Но в текущем году инфляция явно превысит привычные показатели. По последним оценкам экспертов, за 2022 год она достигнет 12,4 %. Оплату труда работников можно увеличить именно на указанный коэффициент;
- прожиточный минимум.
Как правило, используется показатель ПМ, установленный для трудоспособного населения в соответствующем регионе РФ. Насколько вырос прожиточный минимум за предыдущий год, настолько и повышается зарплата. К примеру, возьмем данные по Москве: в 4 квартале 2020 года (тогда практиковалось поквартальное установление) ПМ был 20 260 рублей, а в 2021 году его увеличили до 20 589 рублей. Рост составил 1,62 %. Данную цифру и применяют для расчета новой зарплаты сотрудников.
Работодателям дано право проводить индексацию с учетом фактического финансового и экономического положения компании. В частности, можно указать, что решение принимается в зависимости от наличия и размера прибыли за предыдущий год.