В январе 2022 г. Минобороны РФ опубликовало новую инструкцию касательно организации воинского учета (Приказ № 700 от 22.11.2021). Документом утверждена новая карточка гражданина по форме № 10 вместо старой Т-2 (Т-2 ГС (МС)). Теперь компании на основании ее данных заполняют документы по воинскому учету.
Вместе с тем в новых нормативных актах представлен не каждый обязательный образец. В частности, в инструкции не указан и не определен единый порядок заполнения одного из главных документов — формы 18 по воинскому учету (карточки учета организации).
Для чего нужна форма 18
Карточка — это отчет, в котором содержатся основные сведения о компании. В частности, наименование, дата и место регистрации, данные о руководстве, видах экономической деятельности. Также отражается информация о ведении воинского учета (числе призывников, граждан в запасе с воинскими званиями, наличии/отсутствии бронирования и т. д.).
Форма 18 составляется на листе формата А4 с двух сторон, заверяется подписью руководителя и печатью компании (при наличии). Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если организация осуществляет бронирование, документ составляется в 3 экземплярах. Первый после сверки возвращается в компанию. Второй остается в военном комиссариате. Третий отправляется в районную комиссию по бронированию. Если организация бронирование не ведет, карточка заполняется в двух экземплярах (для компании и военкомата территориального муниципального образования).
Важно! Карточки должны сдавать все предприятия, где есть работники, подлежащие воинскому учету, вне зависимости от организационно-правовой формы и типа собственности (ст. 8 ФЗ № 61 от 31.05.1996).
Когда и в какой форме предоставлять форму 18
Карточка оформляется:
- в течение двух недель после регистрации предприятия в ЕГРЮЛ;
- до 31.12 текущего года по состоянию сведений на 1 января будущего года;
- при смене руководителя организации, назначении на должность другого ответственного за воинский учет, изменении юридического адреса и учетных данных, а также списка граждан, пребывающих в запасе (по требованию отдельных военкоматов).
Примерный вид формы 18 приведен в Письме Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015 и в Приложении № 12 к Приказу Судебного департамента при ВС РФ № 95 от 13.05.2019. В данных документах также есть краткие сведения по заполнению карточки.
Но далеко не все комиссариаты требуют заполнять форму 18 организации в соответствии с указанным образцом. Из-за отсутствия официального унифицированного варианта в каждом военкомате может быть своя карточка и рекомендации по ее заполнению.
Совет! Запросите в вашем территориальном военкомате образец карточки учета. Этот документ содержит сведения, предусмотренные формой 18, но может выглядеть иначе.Бланки карточек, правила их заполнения и предоставления также публикуются на сайтах.
Карточка учета организации содержит данные о гражданах РФ, которые работают по трудовому соглашению. Вести список лиц, оказывающих услуги в рамках гражданско-правовых договоров, не нужно. Иностранцы также не подлежат постановке на воинский учет (ПП РФ № 719 от 27.11. 2006).