В связи с принятием нового федерального закона 372 от 19.11.21 правила сверхурочной работы изменились. В частности, список лиц, которых допускается привлекать к такому труду исключительно по согласию, существенно пополнился.
Теперь, кроме матерей с детьми до 3 лет и инвалидов, указанных в Трудовом кодексе РФ, статье 99, соответствующие гарантии распространили на:
1. Матерей или отцов, которые воспитывают:
- одного или нескольких детей до 14 лет без участия второго родителя;
- больше трех несовершеннолетних детей (до момента достижения младшим ребенком возраста 14 лет);
- детей (ребенка) до 14 лет в случае, если другой родитель трудится вахтовым методом.
2. Опекунов детей младше 14 лет.
Специфика привлечения к сверхнормативному труду работников из льготных категорий
Данный вопрос освещается в ТК РФ, статьях 99 и 152.
В них сказано, что такие лица могут работать сверхурочно при соблюдении следующих условий:
- это разрешено по медицинским показаниям;
- выходы на работу во внеплановом порядке — не регулярные, а эпизодические;
- получено письменное согласие, которое можно отозвать в любой момент;
- время сверхнормативного труда строго регламентировано;
- дополнительные трудозатраты компенсируются отдельно.
Все положения следует прописать в кадровых документах организации. Так как единых форм нет, можно использовать самостоятельно разработанные бланки. Но важно включить в них обязательные реквизиты согласно ТК РФ, статье 99 и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Льготных сотрудников нельзя привлекать в работе сверхурочно без согласия ни при каких обстоятельствах, даже экстренных (ТК РФ, статья 99, части 3, 5).
Нужна ли служебная записка?
Составлять ее необязательно, но желательно. Записка оформляется произвольно и имеет целью уведомить директора о работе сотрудника в нестандартных условиях и необходимости компенсации, обосновать необходимость переработки и заручиться одобрением.
Профессиональный совет
Не стоит использовать в служебной записке общие выражения типа «из-за производственной необходимости». Ситуацию нужно описать четко, хотя и кратко. Так у проверяющих не возникнет вопросов к реальной значимости и целесообразности сверхнормативного труда.
Как правильно оформить отказ или согласие?
Сначала кадровик должен заполнить уведомление, указать причину вызова на сверхурочную работу, а также перечислить гарантии и права привлекаемого сотрудника. Отказ или согласие можно получить на этом же уведомлении. Отдельно писать ничего не требуется.
Профессиональный совет
Если работник не информировал ранее о противопоказаниях по здоровью или наличии малолетних детей, то лучше уточнить эти сведения перед составлением уведомления.
Важно: работодатель вправе предоставить готовую форму для отказа или согласия, но, чтобы волеизъявление было законным, заполнить документ сотрудник должен собственноручно.
Каким должен быть приказ?
После получения от работника согласия на сверхурочную работу нужно издать соответствующий приказ. В числе оснований для привлечения к такому труду должны значиться:
- служебная записка;
- уведомление;
- согласие (если оформлялось отдельно, а не проставлено на уведомлении).
Также в приказ включают перечень лиц, ответственных за выплату компенсации и выполнение данного распоряжения руководителя в целом.
Фактические переработки отмечаются в табеле рабочего времени (ТК РФ, статья 99, часть 7).