В современном обществе женщины все чаще хотят вернуться к работе сразу после рождения ребенка, особенно если занимали до беременности должность с хорошим окладом. Заботиться о малыше в таком случае обычно доверяют тому члену семьи, у которого более низкая заработная плата. В связи с этим у специалистов по кадрам нередко возникают вопросы, как правильно предоставить отпуск по уходу за ребенком отцу вместо матери. Может ли папа малыша рассчитывать на пособие и освобождение от трудовых обязанностей, если он находится за границей?
В данной статье разберемся, какие документы нужно запросить у работника, как все оформить без ошибок, кто имеет право на получение пособия и можно ли выйти в отпуск по уходу за новорожденным отцу-иностранцу.
Кто может претендовать на отпуск по уходу за ребенком
В соответствии со статьей 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется по заявлению женщины. Он также может быть использован частично или полностью отцом ребенка или другими родственниками, фактически ухаживающими за малышом. При этом стаж не прерывается и включается в расчет будущей пенсии.
Смотреть за ребенком члены семьи могут по очереди, например, сначала отпуск берет мама, потом бабушка или папа. При рождении близнецов или двойняшек закон допускает, что уход за малышами одновременно осуществляют несколько взрослых. Если детей трое или четверо, то к присмотру за ними можно привлечь работающего деда или бабушку (Письмо ФСС РФ № 02-02-01/08-2324 от 20 мая 2010 г.).
Если мама новорожденного не работает, это не лишает права отца или другого родственника взять отпуск по уходу за ребенком. И тут не имеет значения тот факт, что мать, не работая, может сидеть с ним сама. Отпуск допускается взять со дня, следующего за датой рождения ребенка. Если мать работает, срок сдвигается. Отпуск по уходу за малышом можно оформить после истечения больничного по беременности и родам. Если открыть его раньше, то придется вернуть часть уже выплаченного пособия в ФСС.
Если неработающий член семьи, который ухаживает за ребенком, вдруг заболел, он вправе взять больничный и прервать уход за ребенком. На это время его может заменить другой родственник, оформив отпуск у себя на работе.
Работать и одновременно сидеть с ребенком закон не запрещает. При этом, согласно статье 256 ТК РФ, чтобы сохранить право на пособие, выполнять трудовые обязанности допускается не более чем на полставки или удаленно на дому. Так, родитель или его родственник, ухаживающий за ребенком, может получать дополнительный доход в виде заработной платы.
Если сотрудник хочет работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком, нужно заключить с ним дополнительное соглашение к его контракту или трудовому договору. В нем важно установить неполный рабочий день не более 4 часов или возможность выполнения трудовых обязанностей на дому. Невыполнение этих условий влечет за собой отмену пособия и претензии со стороны ФСС.
Ухаживающие за ребенком и одновременно работающие люди, как и обычные работники, имеют право на оплачиваемый основной трудовой отпуск. При расчете стажа работы учитывается только фактическое рабочее время. Период ухода за малышом не берется во внимание (статья 121 ТК РФ). Следует помнить, что выходить в обычный оплачиваемый отпуск нельзя одновременно с «детским». В таком случае последний придется прервать. Трудовым законодательством не предусмотрена возможность находиться одновременно в двух отпусках (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ № 1 от 28.01.2014). По завершении отдыха уход за малышом можно восстановить и продолжить начисление пособия (письма ФСС РФ № 17-03-14/06-7836 от 14.07.2014 и Роструда № ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012).
Работники, которые ухаживают за ребенком и одновременно выполняют трудовые функции дистанционно или на неполной ставке, на общих основаниях имеют право на больничный. Если заболел малыш, его отгулом по временной нетрудоспособности может воспользоваться любой работающий родственник при условии, что на него не оформлялся «детский» отпуск (пункты 44, 49 Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021 и статья 183 ТК РФ).
На время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работник защищен законом. Его нельзя уволить по сокращению или иному основании по инициативе работодателя за исключением ликвидации предприятия.
Особенности отпуска по уходу за ребенком
Работники иногда считают, что бывает два типа отпуска по уходу за ребенком: до 1,5 и до 3 лет. Это заблуждение. Трудовое законодательство не содержит понятия «отпуск до 1,5 лет». Статья 256 ТК РФ однозначно определяет трехлетний период ухода за ребенком. В течение полутора лет (до достижения ребенком возраста 18 месяцев) выплачивается пособие. Не стоит путать эти понятия и сроки.
Раньше до достижения ребенком трехлетнего возраста выплачивалась небольшая ежемесячная компенсация в размере 50 рублей. Выплаты прекратились по отношению к детям, родившимся после 1 января 2020 года.
Мать или любой другой член семьи, оформляющий отпуск по уходу за ребенком, в своем заявлении вправе написать любую дату выхода на работу до истечения трех лет или ничего не указывать вовсе. Если работник, ухаживающий за младенцем, хочет продолжить работу, наниматель не имеет права ему в этом отказать.
Заявление на предоставление отпуска заполняется в свободной форме. Период ухода за ребенком указывается по желанию работника. Законодательство не содержит обязательных требований к этому документу. На выплату пособия можно написать отдельное заявление. В каждой организации принят свой порядок кадрового делопроизводства. С точки зрения практики рекомендуется сразу писать два заявления: одно — на выплату пособия, второе — на предоставление отпуска. Так удобнее для исполнения, потому что первое передается в бухгалтерию, а второе хранится в отделе кадров.
Иногда молодые мамы неправильно понимают закон и считают, что отпуск по уходу за ребенком может длиться до достижения им четырех с половиной или даже шести лет. Причиной заблуждения послужили изменения, внесенные в Федеральный закон № 173-ФЗ от 17 декабря 2001 года «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», который применялся до 1 января 2015 года. Документ определял, что в трудовой стаж работника включается время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, но не более четырех с половиной лет в совокупности при рождении троих детей. Период ухода за четвертым ребенком не засчитывался в стаж вовсе.
С 1 января 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О страховых пенсиях», который в статье 12 определил, что в стаж могут быть засчитаны в совокупности шесть лет, использованные для ухода за четырьмя детьми. Это вовсе не означает, что продолжительность одного отпуска достигает такой величины.
Вопреки бытующему мнению, нельзя оформить отпуск по уходу за ребенком-инвалидом сроком до 14 лет. В этом случае родителям, согласно статье 262 ТК РФ, полагается четыре дополнительных оплачиваемых выходных ежемесячно. Также работник, имеющий ребенка-инвалида, вправе рассчитывать ежегодно на 14 неоплачиваемых отпускных дней, если это прописано в коллективном договоре (статья 263 ТК РФ). Названные гарантии с отпуском по уходу за новорожденным никак не связаны.
Законодательство не ограничивает родителей во времени ухода за ребенком, так как не все могут устроить его в детский сад. Отпуск в этом случае может быть продлен только с согласия работодателя по заявлению работника.
Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком
Основанием для предоставления отпуска по уходу за новорожденным является заявление работника. К нему обязательно должна быть приложена копия свидетельства о рождении с предъявлением оригинала. Отдел кадров готовит приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заносит информацию в личное дело работника. Запись в трудовую книжку при этом делать не следует.
Справку для ФСС с места работы супруга о том, что он не брал аналогичный отпуск, с 2022 года требовать не нужно. Сейчас эти сведения ведомство получает самостоятельно. А вот у ПФР таких данных нет, поэтому справка по-прежнему необходима.
Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени отмечается цифрой 15 или буквами ОЖ. При неполном дне работы рекомендуется писать 01/15 или Я/Ж. Названные обозначения применяются, если предприятие использует унифицированные обозначения. Если в компании разработаны собственные коды, она должна использовать их. Оформление отпуска по уходу за ребенком на этом завершается, документы направляются в ФСС.
Если мать новорожденного или другой член семьи, который будет фактически за ним ухаживать, числится на нескольких работах в качестве совместителя, то отпуск предоставляется на всех местах занятости. При этом есть нюансы с расчетом пособия.
1. Если работник находился в трудовых отношениях с работодателями в течение двух лет до отпуска, то пособие он вправе получить у одного из них. Для этого ему потребуется предоставить справки о том, что у других нанимателей «детские» деньги не получает и его заработная плата не учитывается при расчете.
2. Если сотрудник работал в разных компаниях, то размер пособия рассчитывается с учетом дохода на каждом месте. Для этого потребуются справки по форме 182н «О сумме заработной платы» за необходимый период.
Неработающим гражданам для получения пособия вместе с заявлением необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку с места работы супруга;
- гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- справку СТД-Р или выписку из трудовой книжки, заверенную бывшим работодателем;
- справку из службы занятости о том, что пособие по безработице не выплачивается;
- справку с места учебы, подтверждающую, что родители являются студентами очного отделения;
- реквизиты банковского счета для получения выплат.
Далее необходимо следовать указаниям сотрудников ПФР.
Кто платит пособие по уходу за ребенком
По закону работодатели обязаны только оформить своему работнику отпуск по уходу за ребенком. Пособие выплачивает ФСС. Компания должна уведомить государственный орган в течение 5 рабочих дней с момента поступления от сотрудника заявления и всех прилагающихся к нему документов. Трехдневный срок дается, чтобы уведомить ФСС об увольнении работника или выходе на полную ставку.
Пособие выплачивается в два срока:
- в течение десяти рабочих дней с момента поступления заявления и документов — в первый месяц;
- с 1 по 15 число — в последующие месяцы.
В пользу незанятых граждан раньше пособие платили органы соцзащиты, теперь эту функцию выполняет ПФР. Малоимущая семья вправе претендовать на «путинские» пособия. Средства на первого ребенка выплачивает ФСС, на второго и последующих — выплаты производит ПФР за счет материнского капитала.
Как получить пособие и оформить «детский» отпуск, если отец — иностранец
Закон не разграничивает порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком для россиян и смешанных семей. Условия для всех общие, в том числе и необходимость предоставления справки с работы супруга, что он не брал там отпуск по уходу за ребенком. Если иностранец работает в российской компании, сделать это несложно. Если он служит по контракту, справку выдадут с места службы. Студенту очной формы обучения придется обращаться в службу занятости. Там нужно взять справку, что пособие по безработице ему не выплачивается. Однако это возможно, только если у отца-иностранца есть ВНЖ России (статья 1 Федерального закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995).
Если вида на жительство нет, но есть РВП, пособие можно получить при наличии регистрации иностранного гражданина в ФСС на случай материнства или временной нетрудоспособности. В таком случае справку запрашивают в центре занятости или у работодателя.
Если отец ребенка имеет статус иностранца, временно пребывающего из стран ЕАЭС, справка с места трудоустройства или из службы занятости также необходима. При этом потребуется предоставить документы, подтверждающие его статус в России. Такие требования установлены частью 4.1 статьи 2 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и пунктом 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2015 года.
Если у отца-иностранца отсутствуют РВП или ВНЖ, он живет за границей или находится в РФ нелегально, то права на пособие у него нет. Однако это не означает, что мама малыша не сможет получить пособие и оформить отпуск по уходу. В этом случае женщина указывает в заявлении, что отец ребенка постоянно проживает за границей. Документальных подтверждений не требуется. Для оформления отпуска и получения пособия необходимо, чтобы ребенок был:
- гражданином РФ;
- зарегистрирован по месту жительства мамы на территории РФ.
Мать имеет право на отпуск и пособие, даже если ребенок был рожден в другом государстве, если соблюдаются оба вышеназванных условия.
Выводы
- Отпуск по уходу за ребенком могут взять не только мать или отец, но и любой работающий член семьи полностью или частично, меняя друг друга.
- Чтобы сохранить «детское» пособие, допускается работать не более чем на полставки.
- Предельная продолжительность отпуска по уходу за одним ребенком составляет 3 года.
- Занятым гражданам пособие выплачивает ФСС, неработающим — ПФР.
- Если отцом ребенка является иностранец, оформить «детский» отпуск можно независимо от того, где он проживает.