Что признается опозданием на работу? Вы не найдете такого проступка в Трудовом кодексе РФ. Вместо него там значится «нарушение дисциплины труда».
Опозданием считается появление сотрудника на своем рабочем месте после назначенного времени. Задержка может составлять от 1 минуты до 4 часов. Причина значения не имеет.
Если работника не оказалось на месте даже спустя 4 часа, то это будет уже прогулом.
Возможные наказания для непунктуальных сотрудников
1. Сделать замечание, вынести выговор или уволить.
Такие меры за нарушение трудовой дисциплины предусматривает Трудовой кодекс. В статье 192 сказано о праве работодателя применить соответствующие наказания. Но он не обязан делать это, если не считает нужным. Чтобы использовать указанные методы воздействия, нанимателю нужно зафиксировать распорядок дня в действующих трудовых договорах. Если в них не будет отражена данная информация, наказание за опоздание реально оспорить в суде. Такая же возможность будет у тех, кого по какой-то причине письменно не ознакомили с принятыми правилами прихода, ухода и нахождения на его рабочем месте.
2. Лишить премии.
Это также допускается только при наличии необходимой записи в локальном нормативном акте о премировании.
3. Оштрафовать или понизить зарплату.
Трудовой кодекс не разрешает подобные способы наказания за опоздание. Но на практике некоторые компании все-таки применяют их. Такие неправомерные действия продолжаются до тех пор, пока работодатель не столкнется с замечаниями Государственной инспекции труда или справедливым возмущением подчиненных. Запрещается использовать дисциплинарные воздействия, которые не прописаны в федеральном законодательстве, уставе предприятия и положениях по труду. Если это требование не соблюдается, штраф могут выписать уже на руководство компании.
Каждая организация решает проблемы опозданий работников по-своему. Например, в некоторых фирмах корпоративная культура и специфика деятельности предусматривают гибкий график работы персонала. В таких условиях задержки на полчаса могут остаться незамеченными. Но при жестком графике даже 5-минутное отсутствие на рабочем месте способно стать основанием для замечания со стороны руководства.
Чем опоздание отличается от прогула?
Прогул — более значительное нарушение. Даже после однократного инцидента работника могут уже уволить. При опоздании с сотрудника берется объяснительная записка, затем оформляется акт и приказ о взыскании. А у прогульщика могут вообще не потребовать никаких объяснений и не составлять акт — сразу издадут приказ об увольнении.
Запись об опоздании заносится только в пропускную систему (при наличии), а прогул должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.
А если есть уважительная причина?
Такое тоже бывает, поэтому работодателю стоит сначала разобраться в ситуации и только потом применять наказание к нарушителю. Уважительной причиной признается затопление в квартире, ДТП, болезнь родственников или собственная, другие серьезные обстоятельства. Однако, скорее всего, потребуется подтвердить произошедшее официальным документом — справкой из ЖЭКа, ГИБДД, от врача и т. п.
В Трудовом кодексе нет четкого указания, что считать уважительной причиной, а что нет. Работодатель вправе решить на свое усмотрение — принимать объяснения провинившегося сотрудника или считать их недостаточными.
Алгоритм действий работодателя при опоздании работника
1. Зафиксировать факт опоздания. Для этого можно использовать любой способ, никаких стандартных форм не разработано. В частности, один из вариантов — составить докладную записку.
2. Взять у нарушителя трудовой дисциплины объяснения. Можно сообщить об этом сотруднику устно или выпустить специальный приказ. Виновному лицу дается двое суток, чтобы составить объяснительную, собрать и приложить подтверждающие документы.
3. Оформить акт.
Если до истечения данного срока никаких причин и доказательств предоставлено не было, нужно составить акт об отказе сотрудника от дачи комментариев по инциденту. Такой документ подписывают три свидетеля.
В случае, когда объяснения приведены, но причины оказались неуважительными, оформляется акт об опоздании. Его должны заверить два свидетеля.
4. Провести разбор случая. Сотрудников с уважительной причиной это не касается. А вот остальных нарушителей приглашают на специальную встречу, дату и время которой устанавливает руководитель фирмы. В разборе, как правило, участвуют несколько человек, в том числе менеджер по персоналу и непосредственный начальник опоздавшего.
5. Выпустить приказ. После того как рассмотрен акт по опозданию и проведен разбор, необходимо издать приказ с назначенной мерой наказания. Виновного работника следует ознакомить с приказом в течение 3 рабочих дней после даты выхода распорядительного документа. При отказе нарушителя поставить свою подпись об этом составляется акт с подписями трех свидетелей.
Порядок рассмотрения и оформления второго и последующего опоздания одного и того же работника — аналогичный. Согласно Трудовому кодексу, систематический приход на работу позже установленного времени формально не наказывается какими-то особыми мерами. Но при третьем опоздании у работодателя появляется законная возможность уволить нерадивого сотрудника. В его трудовой книжке достаточно указать в качестве основания «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».
Помните: за один проступок положено только одно наказание. Применение повторных мер дисциплинарного воздействия невозможно в соответствии с ТК РФ (статья 193). Санкция применяется не позднее 1 месяца после обнаружения факта нарушения и не позднее полугода после фактического совершения проступка. То есть в эти сроки должен выйти приказ о наказании. Если задержать его издание, то в дальнейшем работник сможет обжаловать наложенные санкции в суде.
Распространенные ошибки работодателей при увольнении опоздавших
- Сотрудник опоздал на работу второй раз, но первый не был оформлен надлежащим образом.
- Зафиксировано второе опоздание работника, но первое произошло больше года назад.
- Было два опоздания, однако одно из них — по уважительной причине.
- Наниматель посчитал несколько опозданий за прогул, так как совокупное время отсутствия на работе превысило 4 часа.
Если вы допустили такие просчеты, то работник может пойти в суд и без труда добиться восстановления в должности.
Наказывать или простить?
В статье приведена стандартная процедура наказания опоздавших работников. Но предприятия часто предпочитают более мягкие меры и ограничиваются замечанием или профилактической беседой. Конечно, такие способы нецелесообразно применять к злостным нарушителям.
Важно, чтобы опоздания не стали систематическими, даже у одного человека. Подобному примеру могут последовать и другие сотрудники. В итоге общая дисциплина в трудовом коллективе будет подорвана.
При постоянных опозданиях работника, который очень важен для компании, стоит подойти к ситуации более гибко. Если ничего изменить не получается и нарушения продолжаются, возможно, будет правильным предложить ему индивидуальный график.