10 минут 450

Опоздание на работу: действия работодателя согласно Трудовому кодексу

Логотип компании
4-Й Верхний Михайловский проезд, дом 6, корпус 1, помещение 1, офис 4, Москва, 115419
Телефон: +7 929 649 25 67 Телефон: +7 495 664 69 69 Телефон: +7 495 958 18 63
Какие действия может предпринять работодатель при опоздании на работу согласно трудовому кодексу РФ? Поясняем что такое исполнительский сбор с юридической точки зрения от юристов компании «АККОРД». Наш телефон в Москве📞 8 (495) 664-69-69

Что признается опозданием на работу? Вы не найдете такого проступка в Трудовом кодексе РФ. Вместо него там значится «нарушение дисциплины труда».

Опозданием считается появление сотрудника на своем рабочем месте после назначенного времени. Задержка может составлять от 1 минуты до 4 часов. Причина значения не имеет.

Если работника не оказалось на месте даже спустя 4 часа, то это будет уже прогулом.

Возможные наказания для непунктуальных сотрудников

1. Сделать замечание, вынести выговор или уволить.

Такие меры за нарушение трудовой дисциплины предусматривает Трудовой кодекс. В статье 192 сказано о праве работодателя применить соответствующие наказания. Но он не обязан делать это, если не считает нужным. Чтобы использовать указанные методы воздействия, нанимателю нужно зафиксировать распорядок дня в действующих трудовых договорах. Если в них не будет отражена данная информация, наказание за опоздание реально оспорить в суде. Такая же возможность будет у тех, кого по какой-то причине письменно не ознакомили с принятыми правилами прихода, ухода и нахождения на его рабочем месте.

2. Лишить премии.

Это также допускается только при наличии необходимой записи в локальном нормативном акте о премировании.

3. Оштрафовать или понизить зарплату.

Трудовой кодекс не разрешает подобные способы наказания за опоздание. Но на практике некоторые компании все-таки применяют их. Такие неправомерные действия продолжаются до тех пор, пока работодатель не столкнется с замечаниями Государственной инспекции труда или справедливым возмущением подчиненных. Запрещается использовать дисциплинарные воздействия, которые не прописаны в федеральном законодательстве, уставе предприятия и положениях по труду. Если это требование не соблюдается, штраф могут выписать уже на руководство компании.

Каждая организация решает проблемы опозданий работников по-своему. Например, в некоторых фирмах корпоративная культура и специфика деятельности предусматривают гибкий график работы персонала. В таких условиях задержки на полчаса могут остаться незамеченными. Но при жестком графике даже 5-минутное отсутствие на рабочем месте способно стать основанием для замечания со стороны руководства.

Чем опоздание отличается от прогула?

Прогул — более значительное нарушение. Даже после однократного инцидента работника могут уже уволить. При опоздании с сотрудника берется объяснительная записка, затем оформляется акт и приказ о взыскании. А у прогульщика могут вообще не потребовать никаких объяснений и не составлять акт — сразу издадут приказ об увольнении.

Запись об опоздании заносится только в пропускную систему (при наличии), а прогул должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.

А если есть уважительная причина?

Такое тоже бывает, поэтому работодателю стоит сначала разобраться в ситуации и только потом применять наказание к нарушителю. Уважительной причиной признается затопление в квартире, ДТП, болезнь родственников или собственная, другие серьезные обстоятельства. Однако, скорее всего, потребуется подтвердить произошедшее официальным документом — справкой из ЖЭКа, ГИБДД, от врача и т. п.

В Трудовом кодексе нет четкого указания, что считать уважительной причиной, а что нет. Работодатель вправе решить на свое усмотрение — принимать объяснения провинившегося сотрудника или считать их недостаточными.

Алгоритм действий работодателя при опоздании работника

1. Зафиксировать факт опоздания. Для этого можно использовать любой способ, никаких стандартных форм не разработано. В частности, один из вариантов — составить докладную записку.

2. Взять у нарушителя трудовой дисциплины объяснения. Можно сообщить об этом сотруднику устно или выпустить специальный приказ. Виновному лицу дается двое суток, чтобы составить объяснительную, собрать и приложить подтверждающие документы.

3. Оформить акт.

Если до истечения данного срока никаких причин и доказательств предоставлено не было, нужно составить акт об отказе сотрудника от дачи комментариев по инциденту. Такой документ подписывают три свидетеля.

В случае, когда объяснения приведены, но причины оказались неуважительными, оформляется акт об опоздании. Его должны заверить два свидетеля.

4. Провести разбор случая. Сотрудников с уважительной причиной это не касается. А вот остальных нарушителей приглашают на специальную встречу, дату и время которой устанавливает руководитель фирмы. В разборе, как правило, участвуют несколько человек, в том числе менеджер по персоналу и непосредственный начальник опоздавшего.

5. Выпустить приказ. После того как рассмотрен акт по опозданию и проведен разбор, необходимо издать приказ с назначенной мерой наказания. Виновного работника следует ознакомить с приказом в течение 3 рабочих дней после даты выхода распорядительного документа. При отказе нарушителя поставить свою подпись об этом составляется акт с подписями трех свидетелей.

Порядок рассмотрения и оформления второго и последующего опоздания одного и того же работника — аналогичный. Согласно Трудовому кодексу, систематический приход на работу позже установленного времени формально не наказывается какими-то особыми мерами. Но при третьем опоздании у работодателя появляется законная возможность уволить нерадивого сотрудника. В его трудовой книжке достаточно указать в качестве основания «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Помните: за один проступок положено только одно наказание. Применение повторных мер дисциплинарного воздействия невозможно в соответствии с ТК РФ (статья 193). Санкция применяется не позднее 1 месяца после обнаружения факта нарушения и не позднее полугода после фактического совершения проступка. То есть в эти сроки должен выйти приказ о наказании. Если задержать его издание, то в дальнейшем работник сможет обжаловать наложенные санкции в суде.

Распространенные ошибки работодателей при увольнении опоздавших

  • Сотрудник опоздал на работу второй раз, но первый не был оформлен надлежащим образом.
  • Зафиксировано второе опоздание работника, но первое произошло больше года назад.
  • Было два опоздания, однако одно из них — по уважительной причине.
  • Наниматель посчитал несколько опозданий за прогул, так как совокупное время отсутствия на работе превысило 4 часа.

Если вы допустили такие просчеты, то работник может пойти в суд и без труда добиться восстановления в должности.

Наказывать или простить?

В статье приведена стандартная процедура наказания опоздавших работников. Но предприятия часто предпочитают более мягкие меры и ограничиваются замечанием или профилактической беседой. Конечно, такие способы нецелесообразно применять к злостным нарушителям.

Важно, чтобы опоздания не стали систематическими, даже у одного человека. Подобному примеру могут последовать и другие сотрудники. В итоге общая дисциплина в трудовом коллективе будет подорвана.

При постоянных опозданиях работника, который очень важен для компании, стоит подойти к ситуации более гибко. Если ничего изменить не получается и нарушения продолжаются, возможно, будет правильным предложить ему индивидуальный график.

Поделиться

Комментарии (0)

Добавление комментариев закрыто.
Свяжитесь с нами
Свяжитесь с нами
Нажимая на кнопку "Отправить" вы даете согласие на обработку персональных данных.

Юридическая компания «АККОРД»

4-Й Верхний Михайловский проезд, дом 6, корпус 1, помещение 1, офис 4

Москва

115419

Россия

+7 929 649 25 67

+7 495 664 69 69

+7 495 958 18 63

info@юкаккорд.рф

Опоздание на работу: действия работодателя согласно Трудовому кодексу

Какие действия может предпринять работодатель при опоздании на работу согласно трудовому кодексу РФ? Поясняем что такое исполнительский сбор с юридической точки зрения от юристов компании «АККОРД». Наш телефон в Москве📞 8 (495) 664-69-69

Что признается опозданием на работу? Вы не найдете такого проступка в Трудовом кодексе РФ. Вместо него там значится «нарушение дисциплины труда».

Опозданием считается появление сотрудника на своем рабочем месте после назначенного времени. Задержка может составлять от 1 минуты до 4 часов. Причина значения не имеет.

Если работника не оказалось на месте даже спустя 4 часа, то это будет уже прогулом.

Возможные наказания для непунктуальных сотрудников

1. Сделать замечание, вынести выговор или уволить.

Такие меры за нарушение трудовой дисциплины предусматривает Трудовой кодекс. В статье 192 сказано о праве работодателя применить соответствующие наказания. Но он не обязан делать это, если не считает нужным. Чтобы использовать указанные методы воздействия, нанимателю нужно зафиксировать распорядок дня в действующих трудовых договорах. Если в них не будет отражена данная информация, наказание за опоздание реально оспорить в суде. Такая же возможность будет у тех, кого по какой-то причине письменно не ознакомили с принятыми правилами прихода, ухода и нахождения на его рабочем месте.

2. Лишить премии.

Это также допускается только при наличии необходимой записи в локальном нормативном акте о премировании.

3. Оштрафовать или понизить зарплату.

Трудовой кодекс не разрешает подобные способы наказания за опоздание. Но на практике некоторые компании все-таки применяют их. Такие неправомерные действия продолжаются до тех пор, пока работодатель не столкнется с замечаниями Государственной инспекции труда или справедливым возмущением подчиненных. Запрещается использовать дисциплинарные воздействия, которые не прописаны в федеральном законодательстве, уставе предприятия и положениях по труду. Если это требование не соблюдается, штраф могут выписать уже на руководство компании.

Каждая организация решает проблемы опозданий работников по-своему. Например, в некоторых фирмах корпоративная культура и специфика деятельности предусматривают гибкий график работы персонала. В таких условиях задержки на полчаса могут остаться незамеченными. Но при жестком графике даже 5-минутное отсутствие на рабочем месте способно стать основанием для замечания со стороны руководства.

Чем опоздание отличается от прогула?

Прогул — более значительное нарушение. Даже после однократного инцидента работника могут уже уволить. При опоздании с сотрудника берется объяснительная записка, затем оформляется акт и приказ о взыскании. А у прогульщика могут вообще не потребовать никаких объяснений и не составлять акт — сразу издадут приказ об увольнении.

Запись об опоздании заносится только в пропускную систему (при наличии), а прогул должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.

А если есть уважительная причина?

Такое тоже бывает, поэтому работодателю стоит сначала разобраться в ситуации и только потом применять наказание к нарушителю. Уважительной причиной признается затопление в квартире, ДТП, болезнь родственников или собственная, другие серьезные обстоятельства. Однако, скорее всего, потребуется подтвердить произошедшее официальным документом — справкой из ЖЭКа, ГИБДД, от врача и т. п.

В Трудовом кодексе нет четкого указания, что считать уважительной причиной, а что нет. Работодатель вправе решить на свое усмотрение — принимать объяснения провинившегося сотрудника или считать их недостаточными.

Алгоритм действий работодателя при опоздании работника

1. Зафиксировать факт опоздания. Для этого можно использовать любой способ, никаких стандартных форм не разработано. В частности, один из вариантов — составить докладную записку.

2. Взять у нарушителя трудовой дисциплины объяснения. Можно сообщить об этом сотруднику устно или выпустить специальный приказ. Виновному лицу дается двое суток, чтобы составить объяснительную, собрать и приложить подтверждающие документы.

3. Оформить акт.

Если до истечения данного срока никаких причин и доказательств предоставлено не было, нужно составить акт об отказе сотрудника от дачи комментариев по инциденту. Такой документ подписывают три свидетеля.

В случае, когда объяснения приведены, но причины оказались неуважительными, оформляется акт об опоздании. Его должны заверить два свидетеля.

4. Провести разбор случая. Сотрудников с уважительной причиной это не касается. А вот остальных нарушителей приглашают на специальную встречу, дату и время которой устанавливает руководитель фирмы. В разборе, как правило, участвуют несколько человек, в том числе менеджер по персоналу и непосредственный начальник опоздавшего.

5. Выпустить приказ. После того как рассмотрен акт по опозданию и проведен разбор, необходимо издать приказ с назначенной мерой наказания. Виновного работника следует ознакомить с приказом в течение 3 рабочих дней после даты выхода распорядительного документа. При отказе нарушителя поставить свою подпись об этом составляется акт с подписями трех свидетелей.

Порядок рассмотрения и оформления второго и последующего опоздания одного и того же работника — аналогичный. Согласно Трудовому кодексу, систематический приход на работу позже установленного времени формально не наказывается какими-то особыми мерами. Но при третьем опоздании у работодателя появляется законная возможность уволить нерадивого сотрудника. В его трудовой книжке достаточно указать в качестве основания «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Помните: за один проступок положено только одно наказание. Применение повторных мер дисциплинарного воздействия невозможно в соответствии с ТК РФ (статья 193). Санкция применяется не позднее 1 месяца после обнаружения факта нарушения и не позднее полугода после фактического совершения проступка. То есть в эти сроки должен выйти приказ о наказании. Если задержать его издание, то в дальнейшем работник сможет обжаловать наложенные санкции в суде.

Распространенные ошибки работодателей при увольнении опоздавших

Если вы допустили такие просчеты, то работник может пойти в суд и без труда добиться восстановления в должности.

Наказывать или простить?

В статье приведена стандартная процедура наказания опоздавших работников. Но предприятия часто предпочитают более мягкие меры и ограничиваются замечанием или профилактической беседой. Конечно, такие способы нецелесообразно применять к злостным нарушителям.

Важно, чтобы опоздания не стали систематическими, даже у одного человека. Подобному примеру могут последовать и другие сотрудники. В итоге общая дисциплина в трудовом коллективе будет подорвана.

При постоянных опозданиях работника, который очень важен для компании, стоит подойти к ситуации более гибко. Если ничего изменить не получается и нарушения продолжаются, возможно, будет правильным предложить ему индивидуальный график.