В нашей стране до сих пор существует стереотип, что малым и средним предприятиям юристы не нужны, а с возникающими вопросами правового характера в состоянии справиться руководитель, главный бухгалтер или сотрудники компании. Объясняется это в первую очередь тем, что не каждый молодой бизнес может позволить себе тратить деньги на юридический отдел. Однако решение проблем, которые могут возникнуть в отсутствие квалифицированной правовой поддержки, часто оказывается намного дороже. Расскажем, в чём заключается помощь юриста для малого и среднего бизнеса.
Нужен ли юрист малому и среднему бизнесу?
«Нам юрист не нужен», — так нередко думают небольшие предприятия, но только до тех пор, пока не сталкиваются с новой неожиданной проблемой. Например:
- поставщик нарушил обязательства по договору;
- потребители начали отстаивать свои права и закидывать претензиями;
- в двери постучались проверяющие органы;
- сотрудник подал жалобу в трудовую инспекцию.
Причём по мере роста бизнес становится всё уязвимее:
- количество операций, объём прав и обязательств постепенно увеличиваются;
- условия сотрудничества, предлагаемые партнёрами, не всегда оптимальны;
- риск непредвиденных обстоятельств и сбоев повышается.
И только при появлении проблемы начинается поиск юриста, который поможет урегулировать ситуацию. Однако «задним числом» устранять неприятности сложно даже профессионалу, а их эффект может оказаться весьма болезненным. Между тем, при своевременном привлечении специалиста их можно было бы полностью избежать. Сэкономив же на юридической поддержке, компания рискует столкнуться с самыми разными негативными последствиями, такими как:
- снижение экономической эффективности;
- понесённые убытки;
- срыв проектов;
- приостановка деятельности;
- ухудшение репутации на рынке;
- полное закрытие бизнеса.
Есть и ещё одно расхожее мнение: «мы сами себе юристы». Да, теоретически можно прочитать все законы, касающиеся деятельности отдельно взятой компании, хотя для этого придётся вникать в аспекты гражданского, административного, трудового, налогового и корпоративного права, а также изучить все отраслевые нормативные акты. Но будет ли этого достаточно?
Законодательство сегодня динамично меняется, а помимо теории для успешной защиты прав важно отслеживать реальную практику. Юристы годами учатся, постоянно повышают квалификацию, изучают тенденции правоприменения и накапливают собственный опыт помощи клиентам. Если небольшой бизнес сосредоточится на таком погружении в тему, это отнимет драгоценное время, нужное для ведения основной деятельности.
Цели и задачи юристов при сопровождении малого и среднего бизнеса
Ключевая цель юридической службы — обеспечить безопасное и непрерывное функционирование компании путём:
- защиты её прав в случае их нарушения третьими лицами;
- отстаивания интересов при предъявлении каких-либо требований и претензий;
- обеспечения оптимальных условий для ведения бизнеса;
- минимизации рисков незапланированных затрат и приостановки деятельности.
Задачи, выполняемые юристами в рамках достижения данной цели, можно условно разделить на внешние и внутренние.
1.
Внешние
- Договорная работа:
- подготовка проектов договоров и соглашений;
- экспертиза условий договоров, предложенных партнёрами;
- сопровождение заключения и исполнения договоров и сделок;
- подготовка дополнительных соглашений об изменении условий и расторжении договоров.
- Претензионная работа с контрагентами и клиентами:
- контроль за исполнением обязательств партнёрами и своевременная подготовка претензий при их нарушении;
- отслеживание результатов предъявления претензий;
- взыскание дебиторской задолженности;
- ответы на поступающие жалобы и требования от контрагентов и потребителей.
- Отношения с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Роспотребнадзором, профильными проверяющими инстанциями и др.):
- участие в формировании отчётности для госорганов;
- подготовка к проверкам и представление интересов компании в их ходе;
- реакция на запросы и претензии проверяющих органов;
- обжалование и оспаривание несправедливых выводов контролирующих инстанций;
- оптимизация налоговой нагрузки.
- Регистрация и защита товарного знака, другой интеллектуальной собственности предприятия.
- Получение разрешительной документации по профилю деятельности компании.
- Юридическое оформление собственности (постановка на учёт недвижимости, транспортных средств и т. п.).
- Судебная защита прав в спорах от имени истца и ответчика:
- разработка правовой позиции;
- сбор информации и материалов для тяжбы;
- подготовка документов: исковых заявлений, жалоб, возражений, ходатайств, отводов и пр.;
- заказ независимых экспертиз;
- представительство во всех инстанциях.
- Сопровождение исполнительных производств, в которых компания выступает взыскателем или должником.
2.
Внутренние
- Вопросы корпоративного права: формирование и актуализация учредительных документов организации, создание или ликвидация подразделений, работа с доверенностями и пр.
- Сопровождение трудовых отношений.
- Подготовка внутренних нормативных актов, регламентов, инструкций.
- Консультирование персонала компании по любым вопросам, связанным с юридическими аспектами.
- Участие в принятии управленческих решений с точки зрения оценки рисков и выбора стратегии.
Все перечисленные задачи решаются юристами в плотном взаимодействии с другими сотрудниками компании, задействованными в коммерческой и хозяйственной деятельности. Одни из них носят ежедневный планомерный характер (работа с документооборотом), другие — разовый или «проектный» (участие в сделках, судебные разбирательства и т. п.). Также юристы напрямую взаимодействуют с третьими лицами: участвуют в переговорах с партнёрами, встречаются с представителями госорганов. Это снижает нагрузку на других сотрудников компании, ускоряет решение правовых вопросов и исключает риски неблагоприятного развития событий.
Как организовать юридическое сопровождение бизнеса
Для маленького предприятия с одним направлением работы на старте бывает достаточно одного юриста. Но по мере развития бизнеса, расширения объёмов и видов деятельности нужно создавать отдел из нескольких специалистов, каждый из которых будет сопровождать одну правовую область, а в регулярном документообороте они смогут дублировать друг друга. Однако для МСП это не всегда желательно: как с точки зрения увеличения затрат на содержание собственного штата, так и ввиду необходимости ограничиться предельным общим числом сотрудников.
В таком случае есть альтернативное решение — юридический аутсорсинг. Нанять внешнюю фирму сегодня можно в разных форматах. Компании необязательно нужно создавать площадку для размещения юристов: сопровождение может быть полностью дистанционным (с периодическими выездами и встречами), но оттого не менее эффективным.
В привлечении аутсорсинга есть неоспоримые плюсы:
- оптимизация расходов на организацию юридической службы;
- более высокое качество правовой поддержки и максимально надёжный результат, так как в юридической фирме работают узкопрофильные специалисты во всех областях права;
- экономия времени собственного персонала компании — его можно посвятить основному бизнесу;
- отсутствие кадровых забот по поводу найма юристов;
- гарантия решения любых нестандартных вопросов на базе опыта профессионалов.
Как выбрать юридическую компанию на аутсорсинг
Прежде всего нужно определиться с объёмом правовых услуг, который должна оказывать правовая фирма. Это может быть:
- разовое участие при урегулировании спорных вопросов, прохождении проверок, заключении важных контрактов;
- временное сотрудничество, в ходе которого внешние юристы проведут аудит дел компании, разработают шаблоны основных документов, инструкции и рекомендации;
- постоянное абонентское обслуживание.
Последний вариант обеспечит наиболее полное и надёжное правовое сопровождение бизнеса. Ведь в этом случае привлечённые специалисты не только разработают стартовый пакет документов и регламентов, но и будут каждодневно участвовать в деятельности компании, осуществлять её мониторинг и своевременно обнаруживать потенциальные риски.
Кроме того, комплексное погружение в работу бизнеса позволит юристам разрабатывать рекомендации по повышению его эффективности и рентабельности. Например, путём снижения отдельных статей затрат или согласования более комфортных условий сотрудничества с контрагентами.
При выборе юридической фирмы нужно обращать внимание на наличие у неё ресурсов и навыков для оказания качественных услуг:
- штата юристов, специализирующихся в разных областях права, которые затрагивают деятельность компании-заказчика;
- практического опыта работы — как команды в целом, так и отдельных юристов, — который измеряется не только годами, но и количеством выигранных дел и довольных клиентов, оставивших свои положительные отзывы и рекомендации;
- готовностью оперативно и круглосуточно реагировать на каждое обращение, гибко взаимодействовать с доверителем в разных форматах;
- гарантией конфиденциальности.
Центр юридических услуг «Аккорд» обеспечивает надёжное правовое сопровождение бизнеса в соответствии с высочайшими профессиональными стандартами, создавая комфортные и безопасные условия для успешного развития компании.