Зачем нужен юрист в малом и среднем бизнесе

В нашей стране до сих пор существует стереотип, что малым и средним предприятиям юристы не нужны, а с возникающими вопросами правового характера в состоянии справиться руководитель, главный бухгалтер или сотрудники компании. Объясняется это в первую очередь тем, что не каждый молодой бизнес может позволить себе тратить деньги на юридический отдел. Однако решение проблем, которые могут возникнуть в отсутствие квалифицированной правовой поддержки, часто оказывается намного дороже. Расскажем, в чём заключается помощь юриста для малого и среднего бизнеса. Нужен ли юрист малому и среднему бизнесу? «Нам юрист не нужен», — так нередко думают небольшие предприятия, но только до тех пор, пока не сталкиваются с новой неожиданной проблемой. Например: поставщик нарушил обязательства по договору; потребители начали отстаивать свои права и закидывать претензиями; в двери постучались проверяющие органы; сотрудник подал жалобу в трудовую инспекцию. Причём по мере роста бизнес становится всё уязвимее: количество операций, объём прав и обязательств постепенно увеличиваются; условия сотрудничества, предлагаемые партнёрами, не всегда оптимальны; риск непредвиденных обстоятельств и сбоев повышается. И только при появлении проблемы начинается поиск юриста, который поможет урегулировать ситуацию. Однако «задним числом» устранять неприятности сложно даже профессионалу, а их эффект может оказаться весьма болезненным. Между тем, при своевременном привлечении специалиста их можно было бы полностью избежать. Сэкономив же на юридической поддержке, компания рискует столкнуться с самыми разными негативными последствиями, такими как: снижение экономической эффективности; понесённые убытки; срыв проектов; приостановка деятельности; ухудшение репутации на рынке; полное закрытие бизнеса. Есть и ещё одно расхожее мнение: «мы сами себе юристы». Да, теоретически можно прочитать все законы, касающиеся деятельности отдельно взятой компании, хотя для этого придётся вникать в аспекты гражданского, административного, трудового, налогового и корпоративного права, а также изучить все отраслевые нормативные акты. Но будет ли этого достаточно? Законодательство сегодня динамично меняется, а помимо теории для успешной защиты прав важно отслеживать реальную практику. Юристы годами учатся, постоянно повышают квалификацию, изучают тенденции правоприменения и накапливают собственный опыт помощи клиентам. Если небольшой бизнес сосредоточится на таком погружении в тему, это отнимет драгоценное время, нужное для ведения основной деятельности. Цели и задачи юристов при сопровождении малого и среднего бизнеса Ключевая цель юридической службы — обеспечить безопасное и непрерывное функционирование компании путём: защиты её прав в случае их нарушения третьими лицами; отстаивания интересов при предъявлении каких-либо требований и претензий; обеспечения оптимальных условий для ведения бизнеса; минимизации рисков незапланированных затрат и приостановки деятельности. Задачи, выполняемые юристами в рамках достижения данной цели, можно условно разделить на внешние и внутренние. 1. Внешние Договорная работа: подготовка проектов договоров и соглашений; экспертиза условий договоров, предложенных партнёрами; сопровождение заключения и исполнения договоров и сделок; подготовка дополнительных соглашений об изменении условий и расторжении договоров. Претензионная работа с контрагентами и клиентами: контроль за исполнением обязательств партнёрами и своевременная подготовка претензий при их нарушении; отслеживание результатов предъявления претензий; взыскание дебиторской задолженности; ответы на поступающие жалобы и требования от контрагентов и потребителей. Отношения с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Роспотребнадзором, профильными проверяющими инстанциями и др.): участие в формировании отчётности для госорганов; подготовка к проверкам и представление интересов компании в их ходе; реакция на запросы и претензии проверяющих органов; обжалование и оспаривание несправедливых выводов контролирующих инстанций; оптимизация налоговой нагрузки. Регистрация и защита товарного знака, другой интеллектуальной собственности предприятия. Получение разрешительной документации по профилю деятельности компании. Юридическое оформление собственности (постановка на учёт недвижимости, транспортных средств и т. п.). Судебная защита прав в спорах от имени истца и ответчика: разработка правовой позиции; сбор информации и материалов для тяжбы; подготовка документов: исковых заявлений, жалоб, возражений, ходатайств, отводов и пр.; заказ независимых экспертиз; представительство во всех инстанциях. Сопровождение исполнительных производств, в которых компания выступает взыскателем или должником. 2. Внутренние Вопросы корпоративного права: формирование и актуализация учредительных документов организации, создание или ликвидация подразделений, работа с доверенностями и пр. Сопровождение трудовых отношений. Подготовка внутренних нормативных актов, регламентов, инструкций. Консультирование персонала компании по любым вопросам, связанным с юридическими аспектами. Участие в принятии управленческих решений с точки зрения оценки рисков и выбора стратегии. Все перечисленные задачи решаются юристами в плотном взаимодействии с другими сотрудниками компании, задействованными в коммерческой и хозяйственной деятельности. Одни из них носят ежедневный планомерный характер (работа с документооборотом), другие — разовый или «проектный» (участие в сделках, судебные разбирательства и т. п.). Также юристы напрямую взаимодействуют с третьими лицами: участвуют в переговорах с партнёрами, встречаются с представителями госорганов. Это снижает нагрузку на других сотрудников компании, ускоряет решение правовых вопросов и исключает риски неблагоприятного развития событий. Как организовать юридическое сопровождение бизнеса Для маленького предприятия с одним направлением работы на старте бывает достаточно одного юриста. Но по мере развития бизнеса, расширения объёмов и видов деятельности нужно создавать отдел из нескольких специалистов, каждый из которых будет сопровождать одну правовую область, а в регулярном документообороте они смогут дублировать друг друга. Однако для МСП это не всегда желательно: как с точки зрения увеличения затрат на содержание собственного штата, так и ввиду необходимости ограничиться предельным общим числом сотрудников. В таком случае есть альтернативное решение — юридический аутсорсинг. Нанять внешнюю фирму сегодня можно в разных форматах. Компании необязательно нужно создавать площадку для размещения юристов: сопровождение может быть полностью дистанционным (с периодическими выездами и встречами), но оттого не менее эффективным. В привлечении аутсорсинга есть неоспоримые плюсы: оптимизация расходов на организацию юридической службы; более высокое качество правовой поддержки и максимально надёжный результат, так как в юридической фирме работают узкопрофильные специалисты во всех областях права; экономия времени собственного персонала компании — его можно посвятить основному бизнесу; отсутствие кадровых забот по поводу найма юристов; гарантия решения любых нестандартных вопросов на базе опыта профессионалов. Как выбрать юридическую компанию на аутсорсинг Прежде всего нужно определиться с объёмом правовых услуг, который должна оказывать правовая фирма. Это может быть: разовое участие при урегулировании спорных вопросов, прохождении проверок, заключении важных контрактов; временное сотрудничество, в ходе которого внешние юристы проведут аудит дел компании, разработают шаблоны основных документов, инструкции и рекомендации; постоянное абонентское обслуживание. Последний вариант обеспечит наиболее полное и надёжное правовое сопровождение бизнеса. Ведь в этом случае привлечённые специалисты не только разработают стартовый пакет документов и регламентов, но и будут каждодневно участвовать в деятельности компании, осуществлять её мониторинг и своевременно обнаруживать потенциальные риски. Кроме того, комплексное погружение в работу бизнеса позволит юристам разрабатывать рекомендации по повышению его эффективности и рентабельности. Например, путём снижения отдельных статей затрат или согласования более комфортных условий сотрудничества с контрагентами. При выборе юридической фирмы нужно обращать внимание на наличие у неё ресурсов и навыков для оказания качественных услуг: штата юристов, специализирующихся в разных областях права, которые затрагивают деятельность компании-заказчика; практического опыта работы — как команды в целом, так и отдельных юристов, — который измеряется не только годами, но и количеством выигранных дел и довольных клиентов, оставивших свои положительные отзывы и рекомендации; готовностью оперативно и круглосуточно реагировать на каждое обращение, гибко взаимодействовать с доверителем в разных форматах; гарантией конфиденциальности. Центр юридических услуг «Аккорд» обеспечивает надёжное правовое сопровождение бизнеса в соответствии с высочайшими профессиональными стандартами, создавая комфортные и безопасные условия для успешного развития компании.