Новая обязанность возложена на работодателей статьей 214 Трудового кодекса РФ. Для ее выполнения с 01.03.22 нужно ориентироваться на Рекомендации Минтруда (введены приказом 632н от 15.09.21).
Нормативный акт носит обязательный характер, и строго следовать ему нужно сразу после указанной даты. Разберемся, как должны действовать кадровики и остальной персонал в условиях введения новых правил.
Шаг 1. Организация внепланового обучения и инструктажей.
Под микротравмами работников понимаются небольшие микроповреждения (порезы, ссадины, ушибы), не влияющие на состояние здоровья и не требующие оформления больничного листа. Но даже в такой ситуации работодателям надлежит провести расследование произошедшего случая. Цель такого учета — профилактика травматизма работников и минимизация рисков на рабочих местах.
Данное требование охраны труда введено впервые, поэтому руководитель организации должен во внеплановом порядке проинструктировать персонал и проверить его знания в этой области.
Профессиональный совет
Внеочередное обучение в связи с изменениями Трудового кодекса стоит провести:
- для членов комиссии, занимающейся проверкой знаний персонала (при наличии на предприятии такого органа);
- специалистов отдела по охране труда;
- ответственных должностных лиц, которым поручена организация инструктажа сотрудников.
Для остальных работников компании можно провести обычный инструктаж и сделать запись об этом в соответствующем журнале. Учить учету микроповреждений всех без исключения нецелесообразно.
Шаг 2. Издание приказа.
Чтобы внедрить систему учета микроповреждений персонала, руководителю организации придется, прежде всего, назначить ответственных за данную работу. В Рекомендациях Минтруда указано поручить ее специалистам, которые занимаются на предприятии вопросами охраны труда. Допускается определить только некоторых таких сотрудников и утвердить их приказом.
В распоряжении должны фигурировать:
- дата начала расследований и учета микротравм (по новым правилам это 01.03.22);
- список ответственных лиц;
- поручение в конкретные сроки составить и оформить внутренний нормативный документ, регулирующий указанную процедуру;
- период и место хранения учетных документов (журналов и справок);
- отметка о необходимости следовать Рекомендациям Минтруда, пока не будет введен в действие аналогичный внутренний нормативный акт.
Профессиональный совет
Важно информировать всех работников предприятия о выходе приказа по микроповреждениям. Так они узнают об обязательности сообщения работодателю о каждом происшествии подобного рода на рабочем месте или в рабочее время. Факт ознакомления следует подтверждать личной подписью.
Шаг 3. Разработка и утверждение положения о микротравмах.
Согласно рекомендациям Минтруда для регулирования данной работы организации следует принять локальный нормативный акт и обязательно согласовать его с профсоюзом (ТК РФ, статья 372). Можно выбрать любую форму для этого документа — регламент, инструкцию, положение и т. п.
Что отразить?
- как распределена ответственность участников по ходу процедуры расследования микротравм и по вопросу составления плана мер по ликвидацию причин происшествий;
- в какой форме вести учетные документы — на бумаге или в системе электронного делопроизводства;
- какими способами нужно информировать о происшествиях;
- как должны действовать ответственные лица при наступлении рассматриваемых событий;
- когда должно быть завершено расследование;
- какие формы использовать для учета согласно приказу 632н (журнал микротравм, справки).
Назначая ответственных, следует ориентироваться на сложившиеся условия труда и численность персонала конкретного предприятия. Если это офис небольшого размера, то работу сможет выполнить всего один совместитель. В крупной компании с филиалами или на производстве нужно поручить ведение учета специалистам отдельно в каждом подразделении. Однако в данной ситуации велик риск, что заполнять справки и журналы, а также искать причины микротравм в филиалах будут по-разному.
Профессиональный совет
Шаги 2 и 3 можно выполнить быстрее. Для этого достаточно использовать готовые шаблоны документов из интернета и внести пункт об утверждении внутреннего положения об учете микротравм непосредственно в приказ о введении на предприятии такой системы.
Шаг 4. Подготовка к внедрению.
Утвержденный порядок учета доводится до работников с получением от них личной подписи (ТК РФ, статья 22). С этого момента сотрудники несут ответственность за нарушение требований внутреннего нормативного документа.
Кроме того, целесообразно принять и другие меры:
- разместить в открытом доступе бланки справок и журнала;
- подготовить краткие памятки о том, как поступать при получении микротравмы, и распространить их среди сотрудников;
- обучить ответственных лиц расследованию, учету и хранению документов.
Если работодатель не проводит процедуры, предписанные в подобных ситуациях (выяснение причин, регистрация происшествия, принятие мер реагирования), ему грозит наказание, предусмотренное КоАП (статья 5.27.1).