Как вести учет микротравм сотрудников

Как вести учет микротравм сотрудников?

Нормативный акт носит обязательный характер, и строго следовать ему нужно сразу после указанной даты. Разберемся, как должны действовать кадровики и остальной персонал в условиях введения новых правил.

Шаг 1. Организация внепланового обучения и инструктажей.

Под микротравмами работников понимаются небольшие микроповреждения (порезы, ссадины, ушибы), не влияющие на состояние здоровья и не требующие оформления больничного листа. Но даже в такой ситуации работодателям надлежит провести расследование произошедшего случая. Цель такого учета — профилактика травматизма работников и минимизация рисков на рабочих местах.

Данное требование охраны труда введено впервые, поэтому руководитель организации должен во внеплановом порядке проинструктировать персонал и проверить его знания в этой области.

Профессиональный совет

Внеочередное обучение в связи с изменениями Трудового кодекса стоит провести:

для членов комиссии, занимающейся проверкой знаний персонала (при наличии на предприятии такого органа);
специалистов отдела по охране труда;
ответственных должностных лиц, которым поручена организация инструктажа сотрудников.

Для остальных работников компании можно провести обычный инструктаж и сделать запись об этом в соответствующем журнале. Учить учету микроповреждений всех без исключения нецелесообразно.

Шаг 2. Издание приказа.

Чтобы внедрить систему учета микроповреждений персонала, руководителю организации придется, прежде всего, назначить ответственных за данную работу. В Рекомендациях Минтруда указано поручить ее специалистам, которые занимаются на предприятии вопросами охраны труда. Допускается определить только некоторых таких сотрудников и утвердить их приказом.

В распоряжении должны фигурировать:

дата начала расследований и учета микротравм (по новым правилам это 01.03.22);
список ответственных лиц;
поручение в конкретные сроки составить и оформить внутренний нормативный документ, регулирующий указанную процедуру;
период и место хранения учетных документов (журналов и справок);
отметка о необходимости следовать Рекомендациям Минтруда, пока не будет введен в действие аналогичный внутренний нормативный акт.

Профессиональный совет

Важно информировать всех работников предприятия о выходе приказа по микроповреждениям. Так они узнают об обязательности сообщения работодателю о каждом происшествии подобного рода на рабочем месте или в рабочее время. Факт ознакомления следует подтверждать личной подписью.

Шаг 3. Разработка и утверждение положения о микротравмах.

Согласно рекомендациям Минтруда для регулирования данной работы организации следует принять локальный нормативный акт и обязательно согласовать его с профсоюзом (ТК РФ, статья 372). Можно выбрать любую форму для этого документа — регламент, инструкцию, положение и т. п.

Что отразить?

как распределена ответственность участников по ходу процедуры расследования микротравм и по вопросу составления плана мер по ликвидацию причин происшествий;
в какой форме вести учетные документы — на бумаге или в системе электронного делопроизводства;
какими способами нужно информировать о происшествиях;
как должны действовать ответственные лица при наступлении рассматриваемых событий;
когда должно быть завершено расследование;
какие формы использовать для учета согласно приказу 632н (журнал микротравм, справки).

Назначая ответственных, следует ориентироваться на сложившиеся условия труда и численность персонала конкретного предприятия. Если это офис небольшого размера, то работу сможет выполнить всего один совместитель. В крупной компании с филиалами или на производстве нужно поручить ведение учета специалистам отдельно в каждом подразделении. Однако в данной ситуации велик риск, что заполнять справки и журналы, а также искать причины микротравм в филиалах будут по-разному.

Профессиональный совет

Шаги 2 и 3 можно выполнить быстрее. Для этого достаточно использовать готовые шаблоны документов из интернета и внести пункт об утверждении внутреннего положения об учете микротравм непосредственно в приказ о введении на предприятии такой системы.

Шаг 4. Подготовка к внедрению.

Утвержденный порядок учета доводится до работников с получением от них личной подписи (ТК РФ, статья 22). С этого момента сотрудники несут ответственность за нарушение требований внутреннего нормативного документа.

Кроме того, целесообразно принять и другие меры:

разместить в открытом доступе бланки справок и журнала;
подготовить краткие памятки о том, как поступать при получении микротравмы, и распространить их среди сотрудников;
обучить ответственных лиц расследованию, учету и хранению документов.

Если работодатель не проводит процедуры, предписанные в подобных ситуациях (выяснение причин, регистрация происшествия, принятие мер реагирования), ему грозит наказание, предусмотренное КоАП (статья 5.27.1).

Комментарии (0)

Добавление комментариев закрыто.

Новая обязанность возложена на работодателей статьей 214 Трудового кодекса РФ. Для ее выполнения с 01.03.22 нужно ориентироваться на Рекомендации Минтруда (введены приказом 632н от 15.09.21). Нормативный акт носит обязательный характер, и строго следовать ему нужно сразу после указанной даты. Разберемся, как должны действовать кадровики и остальной персонал в условиях введения новых правил. Шаг 1. Организация внепланового обучения и инструктажей. Под микротравмами работников понимаются небольшие микроповреждения (порезы, ссадины, ушибы), не влияющие на состояние здоровья и не требующие оформления больничного листа. Но даже в такой ситуации работодателям надлежит провести расследование произошедшего случая. Цель такого учета — профилактика травматизма работников и минимизация рисков на рабочих местах. Данное требование охраны труда введено впервые, поэтому руководитель организации должен во внеплановом порядке проинструктировать персонал и проверить его знания в этой области. Профессиональный совет Внеочередное обучение в связи с изменениями Трудового кодекса стоит провести: для членов комиссии, занимающейся проверкой знаний персонала (при наличии на предприятии такого органа); специалистов отдела по охране труда; ответственных должностных лиц, которым поручена организация инструктажа сотрудников. Для остальных работников компании можно провести обычный инструктаж и сделать запись об этом в соответствующем журнале. Учить учету микроповреждений всех без исключения нецелесообразно. Шаг 2. Издание приказа. Чтобы внедрить систему учета микроповреждений персонала, руководителю организации придется, прежде всего, назначить ответственных за данную работу. В Рекомендациях Минтруда указано поручить ее специалистам, которые занимаются на предприятии вопросами охраны труда. Допускается определить только некоторых таких сотрудников и утвердить их приказом. В распоряжении должны фигурировать: дата начала расследований и учета микротравм (по новым правилам это 01.03.22); список ответственных лиц; поручение в конкретные сроки составить и оформить внутренний нормативный документ, регулирующий указанную процедуру; период и место хранения учетных документов (журналов и справок); отметка о необходимости следовать Рекомендациям Минтруда, пока не будет введен в действие аналогичный внутренний нормативный акт. Профессиональный совет Важно информировать всех работников предприятия о выходе приказа по микроповреждениям. Так они узнают об обязательности сообщения работодателю о каждом происшествии подобного рода на рабочем месте или в рабочее время. Факт ознакомления следует подтверждать личной подписью. Шаг 3. Разработка и утверждение положения о микротравмах. Согласно рекомендациям Минтруда для регулирования данной работы организации следует принять локальный нормативный акт и обязательно согласовать его с профсоюзом (ТК РФ, статья 372). Можно выбрать любую форму для этого документа — регламент, инструкцию, положение и т. п. Что отразить? как распределена ответственность участников по ходу процедуры расследования микротравм и по вопросу составления плана мер по ликвидацию причин происшествий; в какой форме вести учетные документы — на бумаге или в системе электронного делопроизводства; какими способами нужно информировать о происшествиях; как должны действовать ответственные лица при наступлении рассматриваемых событий; когда должно быть завершено расследование; какие формы использовать для учета согласно приказу 632н (журнал микротравм, справки). Назначая ответственных, следует ориентироваться на сложившиеся условия труда и численность персонала конкретного предприятия. Если это офис небольшого размера, то работу сможет выполнить всего один совместитель. В крупной компании с филиалами или на производстве нужно поручить ведение учета специалистам отдельно в каждом подразделении. Однако в данной ситуации велик риск, что заполнять справки и журналы, а также искать причины микротравм в филиалах будут по-разному. Профессиональный совет Шаги 2 и 3 можно выполнить быстрее. Для этого достаточно использовать готовые шаблоны документов из интернета и внести пункт об утверждении внутреннего положения об учете микротравм непосредственно в приказ о введении на предприятии такой системы. Шаг 4. Подготовка к внедрению. Утвержденный порядок учета доводится до работников с получением от них личной подписи (ТК РФ, статья 22). С этого момента сотрудники несут ответственность за нарушение требований внутреннего нормативного документа. Кроме того, целесообразно принять и другие меры: разместить в открытом доступе бланки справок и журнала; подготовить краткие памятки о том, как поступать при получении микротравмы, и распространить их среди сотрудников; обучить ответственных лиц расследованию, учету и хранению документов. Если работодатель не проводит процедуры, предписанные в подобных ситуациях (выяснение причин, регистрация происшествия, принятие мер реагирования), ему грозит наказание, предусмотренное КоАП (статья 5.27.1).