В 2022 году открыть компанию и поставить ее на государственный учет реально и без помощи посредников. Нужно только провести небольшую подготовку: созвать собрание учредителей, оформить документы и передать их с заявлением в налоговую инспекцию. При этом можно ускорить процедуру и избежать неоправданных трат. Приводим пошаговую инструкцию, по которой даже новички в бизнесе сумеют без проблем зарегистрировать ООО.
Предварительный этап: принять решение
Начать дело можно как единолично, так и вместе с партнерами. Если инициаторов (учредителей) несколько (допускается до 50), то любые управленческие решения должны приниматься только на общих собраниях. Когда бизнес образовывается в одиночку, все важные действия, в том числе регистрация ООО, — это полномочия и обязанности соответствующего единственного собственника.
В любом случае предстоит решить целый ряд вопросов:
- как назвать будущее предприятие;
- где оно будет располагаться официально;
- в каком размере и в каких долях сформировать уставный капитал;
- в каких экономических направлениях работать;
- кого назначить директором;
- какую выбрать систему налогообложения;
- что включить в устав.
Одобренные варианты оформляются протоколом (и единоличным решением при одном учредителе).
Поговорим подробнее о том, как нужно действовать:
1. Название. Это должно быть словосочетание с упоминанием формы собственности: на русском обязательно, по желанию дополнительно можно на национальном языке народа РФ или иностранном. Кроме полного, допускается использование и сокращенного наименования. Например, общество с ограниченной ответственностью «Ветер», ООО «Ветер», Ltd Veter. Но нужно помнить об установленных запретах. Нельзя включать в название:
- слова, обозначающие органы власти, названия государств, общественных объединений;
- ругательства и лексику, которая задевает чувства или честь других людей.
Штрафами до 5 млн рублей чревато и использование уже зарегистрированных товарных знаков. Но повторять обычные наименования не возбраняется.
2. Юридический адрес. В качестве данного реквизита можно указать:
- офисное помещение в собственности или в аренде;
- квартиру учредителя или руководителя.
Требований о подтверждении юридического адреса в законодательстве нет. Но во избежание проблем при регистрации или в будущем лучше предоставить свидетельство о праве собственности или гарантийное письмо арендодателя, выписку из ЕГРН, согласие владельца недвижимости (если это жилье директора или участника ООО), заверенное нотариально.
3. Размер уставного капитала и разбивка по долям. По закону минимум для ООО — 10 тысяч рублей, но в ряде регионов для некоторых направлений деятельности повышенные требования. Конкретная величина капитала сверх нормативной суммы устанавливается на усмотрение партнеров по бизнесу.
Обязательные 10 тысяч рублей должны быть внесены деньгами, а все, что больше, разрешается и имуществом, например оборудованием, товаром, спецтехникой.
Единственному учредителю принадлежат все 100% уставного капитала. Доли нескольких собственников ООО распределяются в соответствии с их договоренностями. Это могут быть равные части или нет. В первом случае имеет смысл выбирать такой размер уставного капитала, который делится на всех точно и без округления.
4. Коды ОКВЭД. Каждому направлению бизнеса присвоено индивидуальное цифровое обозначение в общероссийском классификаторе. Один вид деятельности нужно указывать как основной, а остальные — как дополнительные (количество не ограничено законом, но увлекаться не стоит, иначе это привлечет внимание налоговой). Например, для сигаретного киоска основной — 47.26 (розничная торговля табачными изделиями). Но можно сразу предусмотреть развитие и расширение бизнеса, например продажу пищевых продуктов или напитков. Поэтому целесообразно указать другие возможные коды ОКВЭД еще при регистрации ООО.
5. Система налогообложения. Выбрать и указать режим нужно заранее. Иначе бизнесу будет по умолчанию назначен общий (ОСН) — наиболее финансово и трудозатратный. Если предприятие попадает под критерии по обороту и численности персонала, то сможет работать на упрощенке (УСН). Здесь также допускается два варианта: расчет только по доходам (ставка — 6%) или по разнице доходов и расходов (ставка — 15%). Сельхозпроизводителям доступна еще одна система — ЕСХН (предусматривает уплату от 6 до 0% в зависимости от региона ведения деятельности). Чтобы сразу начать работу на ЕСХН или УСН, следует при регистрации подать специальное уведомление — форму 26.2-1.
6. Учредительная документация. Устав составляют все будущие ООО. Разрешается использовать типовой вариант или собственный. Первый не предоставляется в налоговую вместе с пакетом документом — достаточно указать выбранный вид устава в заявлении (всего их 36). Индивидуальный требуется при создании крупного бизнеса со сложной структурой. Специально разработать устав придется и в случае, если в типовых не предусмотрены особые намерения и планы учредителей, например использование круглой печати. В таком документе должны быть подробно расписаны основные правила управления в будущей фирме, включая:
- условия принятия единоличных решений единственным учредителем;
- принципы организации и оформления итогов общих собраний участников;
- перечень прав и обязанностей владельцев ООО;
- принципы выхода из состава учредителей.
Допускается составление и еще одного документа — учредительного договора. Это необязательно, но поможет защитить фирму при разногласиях партнеров по бизнесу и упростит решение других совместных вопросов.
7. Решение об учреждении. Оформляется единолично подписанным распоряжением или протоколом собрания участников ООО. В них необходимо указать:
- данные учредителей;
- место и дату проведения, перечень вопросов и результаты голосования по каждому (для протокола);
- принятую форму устава, размер уставного капитала и способы его оплаты;
- назначенного директора и состав других органов управления (если предусмотрены).
Решение и протокол не требуют нотариальной заверки, но только при регистрации ООО. В текущей деятельности данный вопрос регулируется законодательством или соответствующим положением устава.
Основной этап: собрать и подать документы
Для обращения в налоговую инспекцию необходимо:
1. Заполнить заявление. Для регистрации ООО и других юридических лиц законом утверждена форма Р11001. Вносить в нее информацию разрешено как от руки, так и на компьютере. Важно детально изучить правила заполнения, иначе при любой ошибке документы будут возвращены, а регистрация не состоится.
Главные моменты, о которых следует знать:
- можно использоваться только черные, синие либо фиолетовые чернила;
- все слова пишутся исключительно заглавными буквами;
- каждая ячейка отведена только для одного символа;
- нельзя ничего исправлять, в том числе специальными корректорами, подчеркивать и дописывать;
- суммы, в частности размер уставного капитала, нужно указывать с копейками;
- даты пишутся в формате «дд.мм.гггг»;
- адреса нужно вводить по данным ФИАС.
Заявление составляется в единственном экземпляре. Заполнять листы, которые не содержат информации, касающейся деятельности фирмы, необязательно. Подавать и нумеровать их тоже не нужно. Страницы заявления не скрепляются.
Однако вносить данные в заявление от руки неудобно. Отслеживать, исправлять ошибки будет сложно и долго. Для помощи в регистрации бизнеса ФНС разработала специальную программу, в которой заполнить форму гораздо проще. При одном учредителе заявление будет состоять из 12 листов.
Подписывать форму заранее нельзя! Требуется заверить подписи учредителей уполномоченными лицами. При подаче документов в ФНС лично это сделает ответственный сотрудник налоговой инспекции. Когда представление бумаг поручается одному из учредителей либо доверенному представителю, подписи на заявлении должны быть предварительно заверены нотариусом. Те же правила касаются и отправки документов на регистрацию ООО по почте.
2. Оплатить госпошлину. Это также нужно сделать еще до обращения в ИФНС. Согласно Налоговому кодексу РФ, стоимость государственной регистрации юридического лица, включая ООО, составляет 4000 рублей. При наличии двух и более учредителей расходы на госпошлину делятся между ними поровну (но, например, трое должны заплатить по 1334 рубля).
Перечислять деньги нужно в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию бизнеса в конкретном регионе. Если ошибиться в реквизитах, госпошлина будет считаться неоплаченной. Для правильного заполнения платежного поручения лучше воспользоваться специальными сервисами на сайте ФНС.
При отсутствии возможности оплатить онлайн можно просто сформировать, а потом распечатать квитанцию. Дальше нужно с ней прийти в банк и через кассу внести необходимую сумму.
Подтверждение оплаты госпошлины для налоговой формально не требуется — информация берется из внутренних источников ведомства. Но чтобы гарантированно пройти регистрацию без задержек, принести исполненную платежку или квитанцию не помешает.
Госпошлину можно и не платить вообще: такую льготу законодательство дает тем, кто подает документы в электронной форме, в том числе с помощью нотариуса или в МФЦ. Такой вариант не только удобнее и быстрее, но и выгоднее, чем обращаться в ИФНС лично либо по почте.
3. Сформировать пакет документов. Его состав определяется количеством учредителей:
- устав (если разработана индивидуальная версия);
- протокол общего собрания (при одном собственнике предоставляется единоличное решение об учреждении);
- учредительный договор (между несколькими участниками будущего ООО);
- уведомление о переходе на УСН или ЕСХН (если нет желания работать на общей системе налогообложения);
- заявление (Р11001).
Необязательно, но целесообразно также предъявить:
- бумаги на офис (например, выписку ЕГРН, гарантийное письмо и т. п.);
- подтверждение внесения госпошлины.
Важный момент: по правилам регистрация ООО проводится на основании обращения всех его потенциальных учредителей, причем одновременно. Часто некоторые из них не могут или не хотят присутствовать при подаче заявления. Тогда им следует уполномочить на совершение необходимых действий одного из своих партнеров и выписать ему доверенность.
Передать документы в ИФНС можно следующими способами:
- При личном визите. Сначала нужно определиться, куда именно приходить. В любом регионе и в городе федерального значения этими вопросами занимается одна определенная инспекция. Так, в Санкт-Петербурге это МИФНС 15, в Москве — МИФНС 46. Подать документы на регистрацию ООО в другую не удастся — их не возьмут. Но и в нужном налоговом органе принимают не круглосуточно. Поэтому важно заранее уточнить режим работы с заявителями. В ряде случаев может потребоваться предварительная запись.
- По почте. Для этого нужно узнать официальный адрес нахождения уполномоченной инспекции (данные по всем ИФНС размещены на сайте Федеральной налоговой службы). Помните: подписи на заявлении обязательно необходимо нотариально заверить. Полный комплект документов пересылается заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью.
- Через нотариуса. В функции этого специалиста входит отправка документов в ИФНС по электронным каналам связи. Услуга платная и оказывается по просьбе заявителей. Отправить документы таким образом обойдется учредителям в дополнительные 1–1,5 тысячи рублей. Здесь же при необходимости можно заказать и иную помощь, например заполнение документов и экспертизу готовых.
- Через МФЦ. Это один из самых оптимальных способов отправить заявку на регистрацию ООО. Не придется платить ни госпошлину, ни за передачу документов в ИФНС. Главное — правильно определить подходящее отделение МФЦ. В некоторых городах с бизнесом работают только определенные из них, в других — принимают заявителей даже из других регионов.
- Онлайн. Чтобы самостоятельно отправить электронные документы, требуется заверить их усиленной квалифицированной цифровой подписью. Изготовлением занимаются аккредитованные центры, стоимость — 3–4 тысячи рублей, срок — 1 день. Но зато не придется оплачивать госпошлину. А еще УКЭП пригодится не только при регистрации ООО, но и для подачи отчетности в ИФНС, обращения в другие ведомства через портал «Госуслуги». После отправки документов онлайн от налоговой инспекции должна прийти расписка о получении. В ней указывается, что именно принято для рассмотрения и когда бумаги поступили фактически.
Завершающий этап: забрать подтверждение успешной регистрации ООО
Максимальный срок принятия налоговой инспекцией решения по таким обращениям — 3 рабочих дня. По истечении указанного времени на электронную почту заявителя поступит:
- лист записи ЕГРЮЛ, в котором отражены сведения о новом ООО;
- устав общества, на котором стоит отметка уполномоченной ИФНС (если подавался).
Когда документы нужны и в бумажном виде, то еще при заполнении формы Р110011 следует позаботиться о проставлении соответствующего знака, а именно «1» на листе «И», странице 2. При готовности подтверждений налоговая сообщит заявителю о возможности получить их на бумажном носителе. По просьбе их могут передать по почте. В Москве и некоторых других городах предлагается отправка курьерскими службами, например Pony Express или DHL Express.
Что следует сделать после регистрации?
Оформить сотрудников
Некоторые ООО работают вообще без персонала. Но как минимум директор должен быть. Принять его нужно, как и обычного сотрудника, то есть заключить трудовой договор и издать приказ о назначении на должность. Если все-таки принято решение набрать штат, то остальных работников оформляют аналогичным образом. Кроме директора, часто нанимается еще и бухгалтер.
Итак, план действий такой:
- Подписываем трудовой договор. С директором он заключается как на определенный срок, так и бессрочно (на усмотрение собственников фирмы). От имени нового ООО трудовой договор подписывается единственным владельцем или одним из нескольких учредителей. Иногда данные лица и становятся одновременно директорами. В таких случаях трудовой договор подписывать не нужно, так как нельзя заключить какое-либо соглашение с самим собой. Директор-учредитель будет работать без договора.
- Издаем приказ о назначении. При его составлении можно ориентироваться на унифицированный бланк Т-1 или использовать свободную форму. Для перестраховки допускается издать приказ в обоих вариантах. Подпись на нем ставит директор, то есть назначает на должность он себя сам.
- Подаем форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России. Данные сведения положено предоставлять на сотрудников, которые приняты на работу. Ими подтверждаются данные о трудовой деятельности соответствующих лиц. Форма должна поступить в ПФ не позднее чем на следующий день после издания приказа.
- Заполняем трудовую книжку. Информацию о новой работе нужно внести максимум в течение одной недели с момента вступления сотрудника в должность директора. Именно лицу, которое выбрано и утверждено кандидатом на место руководителя фирмы общим собранием учредителей, поручают организовать и провести регистрацию ООО. Если это невозможно, заказывают юридическое сопровождение. Независимые специалисты самостоятельно собирают, комплектуют и передают документы в ИФНС без привлечения директора и учредителей.
Проверить постановку предприятия на учет в ФСС и ПФ
Регистрация плательщиков страховых взносов во внебюджетных социальных фондах, как правило, происходит автоматически. Как только регистрация ООО состоялась, налоговая инспекция передает соответствующую информацию по внутренним каналам другим органам. Данный факт подтверждается сообщением на электронную почту заявителя. При отсутствии такого уведомления необходимо обратиться в фонды лично и забрать информационные письма в бумажном виде.
Уточнить статистические коды
Это также происходит без дополнительных обращений. Сразу после регистрации Росстат присваивает соответствующие коды новому ООО. Увидеть их можно на официальном сайте данного ведомства. Чтобы выгрузить информацию, достаточно ввести ИНН собственного предприятия. Сервис сформирует информационное письмо с кодами статистики и предложит выгрузить в формате PDF или Excel.
Открыть расчетный счет
Законодательство не выдвигает это в качестве обязательного требования. Однако на практике без расчетного счета фирме будет сложно. В частности, его отсутствие ограничит работу с наличными — сделки на 100 тысяч рублей и больше окажутся под запретом. Данное правило действует в отношении именно наличного способа расчетов. При попытке нарушить его виновное ООО понесет наказание в виде штрафа на 50 тысяч рублей. Кроме того, если вести наличные расчеты, то понадобится установить и обслуживать онлайн-кассу.
Сформировать уставный капитал
Денежные средства учредители должны перечислить на основной расчетный счет. Никаких особых банковских реквизитов для этого не требуется. На оплату дается 4 месяца после регистрации или меньший срок, установленный в уставе общества. Если учредитель опоздает с внесением своей части средств, то потеряет права на бизнес. Его доля перейдет ООО и затем другим участникам согласно действующей пропорции вкладов в уставном капитале.
Поставить на учет онлайн-кассу
Без нее не обойтись, если предприятие намерено принимать от покупателей наличные, электронные деньги или банковские карты. Кассовый аппарат нужно подключить своевременно. При нарушении установленного срока ООО грозит штраф и даже более жесткие меры в виде принудительного приостановления хозяйственной деятельности.
До начала работы с онлайн-кассой нужно выполнить ряд шагов:
- выбрать надежного поставщика ККТ;
- оформить электронную подпись (если ее не было до этого);
- заключить договор с уполномоченным ОФД (оператором фискальных данных);
- зарегистрировать аппарат в ФНС.
После этого можно спокойно работать.