Каждая компания, вне зависимости от формы собственности, обязана осуществлять учет военнообязанных работников, пребывающих в запасе. Основным документом для выполнения этой задачи служит «План работы по ведению воинского учета». Он составляется ежегодно и подлежит согласованию с военным комиссариатом по месту нахождения организации не позднее 31 декабря. Документ отражает все мероприятия по воинскому учету, запланированные предприятием на следующий календарный год. В нем же проставляются отметки по результатам выполнения каждого пункта.
Форма плана работы по воинскому учету
План работы по ведению воинского учета — типовой документ, рекомендуемая форма которого утверждена Генеральным штабом ВС РФ в Методических рекомендациях от 11 июля 2017 года (Приложение № 17). Надо отметить, что бланк разрешается модифицировать в связи с потребностями компании и изменениями закона. Важно соблюсти порядок ведения, утверждения и согласования этого документа, а также своевременно исполнять перечень запланированных мероприятий воинского учета.
Перед началом заполнения формы посмотрите образец в вашем военкомате, там же можно уточнить сроки согласования и порядок ведения плана. Детальных разъяснений по составлению документа в законодательстве нет.
Утвержденный план работы по ведению воинского учета предприятие вправе корректировать. При этом все изменения необходимо повторно согласовать с военным комиссариатом (п. 37 Методических рекомендаций).
Содержание документа
Ежегодный план воинского учета содержит две визы:
- справа — «УТВЕРЖДАЮ» от руководителя предприятия;
- слева — «СОГЛАСОВАНО» от органа местного самоуправления или военного комиссариата.
Далее идет заголовок и сводная таблица обо всех запланированных действиях организации по ведению воинского учета на следующий календарный год. Основные графы:
- порядковый номер записи;
- наименование учетного мероприятия;
- срок выполнения;
- ответственное лицо;
- отметка о выполнении.
План учета военнообязанных подписывается сотрудником, ответственным за ведение данного участка работы. Это может быть специалист или начальник отдела кадров. В целом за организацию ведения воинского учета несет ответственность руководитель компании, но он может делегировать свои обязанности другому работнику на основании приказа. Именно так чаще всего случается на практике (п. 6 ст. 1 закона № 53-ФЗ от 28.03.1998, п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006).
Как разработать и утвердить план по воинскому учету
Процедура составления и утверждения плана по ведению воинского учета состоит из следующих этапов:
- Назначение лица, ответственного за ведение учета военнообязанных на предприятии. Это может быть директор, управляющий или иной руководитель в силу закона, а также уполномоченный работник, указанный в приказе по форме Приложения № 4 к Методическим рекомендациям.
- Подготовка сопутствующих документов. Перед согласованием плана потребуется заполнить отчет (форма 6), карточку учета организации (форма 18) и форму из Приложения № 17 Методических рекомендаций. Образцы заполнения можно найти на стендах в военкомате или в интернете. Далее необходимо составить перечень военно-учетных мероприятий, запланированных на следующий календарный год, в соответствии с действующим законодательством.
- Утверждение плана. Руководитель компании заверяет проект плана мероприятий грифом «УТВЕРЖДАЮ», личной подписью с расшифровкой и датой. Внизу документ подписывает начальник отдела кадров или специалист, назначенный ответственным за ведение воинского учета.
- Согласование плана. Готовый документ необходимо направить в местный военкомат (орган местного самоуправления). Там он рассматривается ответственными должностными лицами. При наличии ошибок или неточностей военный комиссариат может потребовать внести в план исправления или дополнения. По итогу процедуры согласования вы получите документ с грифом «СОГЛАСОВАНО» за подписью руководителя военкомата с расшифровкой и датой.
Утвержденный и согласованный план заполняется отделом кадров в течение календарного года, согласно периодичности и очередности предусмотренных в нем мероприятий воинского учета. О выполненных действиях проставляются соответствующие отметки.