В связи с принятием нового федерального закона 372 от 19.11.21 правила сверхурочной работы изменились. В частности, список лиц, которых допускается привлекать к такому труду исключительно по согласию, существенно пополнился.
Теперь, кроме матерей с детьми до 3 лет и инвалидов, указанных в Трудовом кодексе РФ, статье 99, соответствующие гарантии распространили на:
1. Матерей или отцов, которые воспитывают:
2. Опекунов детей младше 14 лет.
Данный вопрос освещается в ТК РФ, статьях 99 и 152.
В них сказано, что такие лица могут работать сверхурочно при соблюдении следующих условий:
Все положения следует прописать в кадровых документах организации. Так как единых форм нет, можно использовать самостоятельно разработанные бланки. Но важно включить в них обязательные реквизиты согласно ТК РФ, статье 99 и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Льготных сотрудников нельзя привлекать в работе сверхурочно без согласия ни при каких обстоятельствах, даже экстренных (ТК РФ, статья 99, части 3, 5).
Составлять ее необязательно, но желательно. Записка оформляется произвольно и имеет целью уведомить директора о работе сотрудника в нестандартных условиях и необходимости компенсации, обосновать необходимость переработки и заручиться одобрением.
Профессиональный совет
Не стоит использовать в служебной записке общие выражения типа «из-за производственной необходимости». Ситуацию нужно описать четко, хотя и кратко. Так у проверяющих не возникнет вопросов к реальной значимости и целесообразности сверхнормативного труда.
Сначала кадровик должен заполнить уведомление, указать причину вызова на сверхурочную работу, а также перечислить гарантии и права привлекаемого сотрудника. Отказ или согласие можно получить на этом же уведомлении. Отдельно писать ничего не требуется.
Профессиональный совет
Если работник не информировал ранее о противопоказаниях по здоровью или наличии малолетних детей, то лучше уточнить эти сведения перед составлением уведомления.
Важно: работодатель вправе предоставить готовую форму для отказа или согласия, но, чтобы волеизъявление было законным, заполнить документ сотрудник должен собственноручно.
После получения от работника согласия на сверхурочную работу нужно издать соответствующий приказ. В числе оснований для привлечения к такому труду должны значиться:
Также в приказ включают перечень лиц, ответственных за выплату компенсации и выполнение данного распоряжения руководителя в целом.
Фактические переработки отмечаются в табеле рабочего времени (ТК РФ, статья 99, часть 7).
Поделиться