Срочный трудовой договор — это соглашение между руководителем предприятия и сотрудником о том, что последний будет выполнять служебные обязанности в течение определенного времени. Документ используется в случаях, когда нет возможности подписать бессрочный договор или по соглашению между сторонами.
Какие нюансы возникают при заключении подобных договоренностей, почему соглашение могут переквалифицировать в бессрочное и как можно уволить работника-срочника на законных основаниях, рассмотрим дальше.
Что выбрать — срочный договор или ГПХ
Суть срочного договора в том, что его заключают на определенный срок и обязательно указывают основания для подписания. Например, замена сотрудника в связи с длительным отсутствием, разовые работы на срок до 2 месяцев, стажировка или сезонные (вахтовые) мероприятия. Такие отношения регулируются ст. 59 Трудового кодекса РФ.
В некоторых случаях работодатели склоняют сотрудников к подписанию договора ГПХ для выполнения временных работ или деятельности за рубежом. Кадровики в качестве основания для заключения именно такого соглашения ссылаются на Письмо Минтруда от 16.012017 г. № 14-2/ООГ-245. Документ носит рекомендательный характер, но многие следуют ему, тем самым лишая персонал гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.
Закон не запрещает заключать ГПХ для выполнения временных работ. Однако нужно понимать, что договор подряда могут переквалифицировать в бессрочное соглашение, а компанию оштрафовать и обязать доначислить взносы.
Для выполнения сотрудником конкретных обязанностей, работы по графику на оборудованном месте требуется оформление срочного трудового договора. Если нужен фиксированный объем работы или оказание услуги, составляют ГПХ.
Когда заключают срочный трудовой договор
ТК РФ определяет обязательные условия для подписания такого договора и необязательные (по соглашению сторон). В обязательные входят замена сотрудника на время отсутствия, временные, сезонные работы или деятельность за границей, альтернативная служба или стажировка. К необязательным основаниям относится работа в компаниях малого бизнеса или ИП, если штат не превышает 35 человек, работа в сфере торговли, если количество сотрудников не более 20. Соглашение также можно заключить с пенсионером или лицом, которое по состоянию здоровья способно выполнять только временную работу. Такой вариант подходит для сотрудничества со студентами-очниками и совместителями. Полный список оснований отражен в ст. 59.
Предельный срок действия срочного трудового договора составляет 5 лет или определяется датой возвращения основного работника.
Когда могут наказать за срочный трудовой договор
Если стороны не потребовали расторгнуть соглашение по истечении срока и сотрудник продолжает работать, документ переходит в категорию бессрочного. Санкции за это не предусмотрены. Но бывают случаи, когда предприятие могут наказать за заключение подобного соглашения.
Срок действия договора — не более 5 лет. Если в ходе проверки выявлено, что договор заключен на больший период, его переквалифицируют в бессрочный.
Когда компания нанимает человека с условием, что он будет заменять отсутствующего сотрудника, а на самом деле на эту должность есть вакансия, работа по такому договору будет нарушением закона. Также некоторые работодатели считают, что по соглашению сторон можно нанять любое лицо и заключить с ним срочный договор, не соблюдая ч. 2 ст. 59 ТК.
Соглашение сторон предполагает добровольное согласие всех участников, но работодатели часто этим пренебрегают, оказывают давление на людей, заставляя подписывать срочный трудовой договор.
Отдельные предприятия несколько раз заключают срочные договоры на одну и ту же работу с одним сотрудником. При проверке их переквалифицируют в бессрочные, а работодателей наказывают.
Уволить сотрудника по инициативе работодателя при стандартных трудовых взаимоотношениях сложнее, чем расторгнуть срочный договор по истечении периода его действия. Поэтому компании часто пользуются тем, что сотрудники не знают нюансы законодательства, и намеренно заключают подобные соглашения, лишаях их трудовых прав, которые дают бессрочные договоры.
Срочные соглашения могут быть признаны неправомерными, если в них отсутствуют нужные реквизиты, установленные законом. В документе должны быть отражены следующие данные:
- срок действия;
- список обязанностей и место выполнения;
- условия работы;
- зарплата, компенсация и соцгарантии;
- режим работы.
Испытательный срок
Работодатель имеет право назначить испытательный срок временному сотруднику, но с ограничениями. Срок проверки — не более 2 недель, тогда как полный период стажировки оставляет от 2 до 6 месяцев.
Ст. 70 ТК РФ запрещает ведение испытательного срока при следующих обстоятельствах:
- сотрудник нанимается на срок менее 2 месяцев;
- работать будет беременная женщина или лицо с детьми до 1,5 лет;
- оформление несовершеннолетнего;
- первый прием на работу выпускника образовательного учреждения;
- должность выборная.
Важно! В остальных ситуациях правила установления испытательного срока аналогичные, как и при заключении бессрочных договоров.
Расторжение договора
Основания для прекращения действия соглашения отражены в ст. 79 ТК:
- завершение работ, предусмотренных договором;
- выход отсутствующего сотрудника;
- окончен сезон для выполнения соответствующих видов работ.
В других ситуациях действует правило письменного предупреждения временного сотрудника об окончании контракта не позднее чем за 3 суток.
Совет! Проследите, чтобы сотрудник расписался о получении уведомления про расторжение соглашения, что подтверждает его согласие с принятым решением.
Порядок увольнения в связи с окончанием договора стандартный:
- подготавливается указ;
- основание для прекращения трудовых отношений — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- основание отражается в трудовой книжке;
- увольняемое лицо расписывается в трудовой, личной карточке, журнале учета движения документов и получает бумаги на руки.
Окончательный расчет выполняется в последний рабочий день.
Нужно ли писать заявление
Да, поскольку только при его наличии происходит расторжение срочного договора сотрудником по его инициативе. Правило двухнедельной отработки также действует, но по соглашению с работодателем увольнение допускается в любой день.
Важно! Если срок контракта истек, но стороны не заявляли о его окончании, сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, договор приобретает бессрочный характер. Увольнение в таких случаях возможно на общих основаниях.
Возможно ли продление договора
При окончании периода действия срочного соглашения работодатель не может просто так его продлить, поскольку законодательством это не предусмотрено. Суды придерживаются аналогичного мнения (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
В докладе Роструда за III квартал 2018 г. сказано, что заключить дополнительное соглашение можно, если сохраняются основания срочности и общий период действия договора не превышает 5 лет.
В 2021 г. Минтруд опубликовал письмо № 14-2/ООГ-3772, в котором сказано, что продление срочного договора не допускается, кроме нескольких случаев:
- Сотрудница беременна — до окончания срока или отпуска по этому поводу, если его предоставили. В таком случае сотрудница должна написать заявление и подтвердить положение медсправкой (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
- Взаимное согласие сторон, когда речь идет о педагогическом сотруднике из профессорско-преподавательского состава, который был повторно избран по конкурсу (ч. 8 ст. 332 ТК).
Совет! Уточните, что при самовольной смене места нахождения без уведомления работодателя, последний не обязан выплачивать зарплату с надбавками, пособия и НДФЛ по правилам региона фактического пребывания, поскольку не может следить за удаленным работником (ч. 2 и 5 ст. 57, 312.1 ТК РФ).