Деятельность некоторых организаций не укладывается в привычную всем пятидневную трудовую неделю. Неустойчивость заказов, неравномерная нагрузка, необходимость работы в ночное время, перерывы в производстве и другие факторы требуют иного подхода к учету рабочего времени. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) в таких ситуациях позволяет применять суммированный учет. Отчетный период может варьироваться от месяца до года. Учет рабочего времени ведется укрупненно. Это позволяет нанимателю экономить, избегая дополнительной оплаты вынужденных переработок.
Рассмотрим особенности применения суммированного учета рабочего времени. Расскажем, как правильно установить период и графики работы персонала, что позволит оптимизировать затраты на ФОТ.
Ограничения применения суммированного учета
Суммированный учет рабочего времени в организации применяется в соответствии с правилами, установленными статьей 104 ТК РФ, а также отраслевыми приказами и соглашениями.
- Минимальный период — один месяц, максимальный — год, за исключением работы во вредных (опасных) условиях, для которой предельная продолжительность составляет три месяца.
- Расчетное рабочее время ограничивается нормой трудовых часов для конкретной категории работников. При расчете учитываются неполные и сокращенные рабочие дни либо недели, положенные по закону.
- Для отдельных категорий специалистов предусмотрены особенности определения продолжительности учетного периода. Например, приказ Минтранса России № 424 от 16.10.2020 устанавливает, что для водителей он не может превышать одного месяца, и только по согласованию с профсоюзом его можно увеличить до трех.
Обратите внимание! Более длительный учетный период дает работодателю больше возможностей для маневра. Так, переработки в течение одной недели компенсируются простоями в другой — в результате получается нормативная продолжительность труда. При суммированном учете нельзя установить учетный период больше предела, установленного законодательством.
Расчет нормы рабочего времени
При суммированном учете для каждого работника необходимо рассчитать норму рабочего времени. Предлагаем вашему вниманию простой алгоритм расчета, актуальный применительно к пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
- Определяем для сотрудника недельную трудовую норму:
- 40 часов — базовая продолжительность рабочей недели по закону;
- от 24 до 36 часов — для работников, имеющих право на сокращение времени работы.
- Делим недельную норму часов на количество рабочих дней.
- Полученное число умножаем число рабочих дней, предусмотренных производственным календарем в пределах выбранного учетного периода. Предварительно вычитаем из них время, когда человек не работал. Например, если сотрудник назначен на должность после начала учетного периода.
- Из полученного количества часов вычитаем сокращения предпраздничных дней, а также время нахождения работника в отпуске или на больничном.
Обратите внимание! Правильный выбор периода суммированного учета рабочего времени дает возможность сэкономить ФОТ.
Приведем пример расчета рабочего времени при суммированном учете для 17-летнего работника, которому установлен месячный учетный период, в марте 2022 года.
- Норма рабочего времени несовершеннолетнего сотрудника в возрасте от 16 до 18 лет, согласно ст. 92 ТК РФ, составляет 35 часов в неделю.
- Дневная нормативная продолжительность работы равна 35 / 5 = 7 часов.
- Согласно производственному календарю, в марте 2022 года 22 рабочих дня. Предпраздничные дни отсутствуют.
- По состоянию на 1 марта 2022 года работник уже числился в штате. Норма его рабочего времени за один месяц составляет 22 × 7=154 часа.
- На протяжении марта 2022 года работник не находился на больничном и не был в отпуске. Получается, что он должен фактически отработать за этот месяц 154 часа.
Обратите внимание! Переработки в одном периоде нельзя зачесть в другом. Они подлежат оплате как сверхурочная работа.
Как составить график работы при суммированном учете
Нормальная продолжительность рабочего времени не требует планирования. Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают время начала и окончания трудового дня, а также период обеденного перерыва. Общая продолжительность работы не должна быть больше 40 часов в неделю.
Суммированный учет рабочего времени требует составления графиков сменности так, чтобы сотрудники за учетный период отработали положенное количество часов.
Обратите внимание! Перед утверждением графика сменности необходимо получить письменное заключение профсоюза в соответствии со статьей 372 ТК РФ. Работники должны быть ознакомлены с документом не позднее одного месяца до начала его действия.
Составление графика сменности должно осуществляться в соответствии с общими нормами трудового права и частными требованиями для отдельных категорий работников. Рассмотрим пример планирования рабочего времени водителя городского автобуса, для которого в качестве учетного периода выбран один месяц.
- В марте 2022 года, согласно производственному календарю, 176 рабочих часов (при 40-часовой трудовой неделе).
- Продолжительность смены не должна превышать 12 часов (лимит установлен п. 6 приложения к приказу Минтранса № 424). Максимальная длительность вождения — 9 часов в сутки, допускается увеличить это время до 10 часов, но не более чем дважды в течение календарной недели.
- Непрерывный отдых каждую неделю — от 42 часов, согласно статье 110 ТК РФ. Продолжительность перерывов для питания и отдыха, в соответствии с п. 17 приложения к приказу № 424, — от 30 минут до 2 часов.
- Суммарная длительность отдыха каждый день не должна быть меньше 11 часов (п. 18).
- Статья 103 ТК РФ запрещает работать две смены подряд.
- В график сменной работы при суммированном учете нельзя включать сверхурочную работу.
Таким образом, в марте 2022 года водителю можно предусмотреть 16 рабочих дней с продолжительностью смены в 11 часов. Начало трудового дня необходимо устанавливать с учетом требований пункта 18 приложения к приказу № 424 и статьи 110 ТК РФ. Выходные дни наниматель вправе устанавливать по своему усмотрению, но не меньше двух в неделю. При этом, если суббота и воскресенье являются рабочими, то они оплачиваются по обычной ставке. Однако оплата ночных часов производится по правилам статей 96 и 154 ТК РФ: рабочее время сокращается на час и оплачивается по повышенной ставке.