В официальном государственном реестре фиксируются все сведения о юридическом лице: от наименования (сокращенного и полного) и организационно-правовой формы до уставного капитала и реквизитов. И в обязательном порядке в нем отражаются изменения в документах компании. Разберемся, какие именно и от чего это зависит.
Самый главный нюанс в этом вопросе: затрагивают изменения устав организации или нет.
В первом случае это касается:
- названия;
- юрадреса;
- уставного капитала;
- организационной структуры;
- информации о филиалах, представительствах, дочерних предприятиях.
Для регистрации этих обновленных данных в ЕГРЮЛ нужно предоставить следующие документы:
- заявление по унифицированной форме;
- основание для изменения устава (например, протокол собрания учредителей);
- устав в новой редакции (лист записи);
- квитанцию об оплате государственной пошлины (800 руб.).
Важно: если отправлять документы в электронной форме, платить госпошлину не придется. В отдельных случаях требуется дополнительная документация (например, договор аренды, если меняется место нахождения юридического лица).
Во втором случае речь идет о таких изменениях:
- смене директора;
- выходе члена из состава общества;
- наследовании, дарении, продаже долей бизнеса.
Для регистрации таких изменений в ЕГРЮЛ просто составляется заявление по унифицированной форме. Подпись директора на бумажном экземпляре удостоверяет нотариус. Электронный вариант подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Никаких других документов прикладывать не требуется, как и платить госпошлину.
Как подать документы?
- В единый регистрационный центр ИФНС.
- Через многофункциональный центр (МФЦ).
- Через нотариуса.
- Через почту отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
- Через «Госуслуги» или интернет-сервис ФНС в электронном формате.
Что со сроками?
Для подачи документов на регистрацию всех изменений, как касающихся, так и не затрагивающих устав, отводится три рабочих дня с момента их фактического принятия. Конкретный срок для внесения в реестр других изменений устава законом не установлен. При этом за несвоевременную регистрацию новых сведений об организации в ЕГРЮЛ руководителю грозит предупреждение или штраф.
Как исправить техническую ошибку?
Если в ЕГРЮЛ закралась ошибка по вине организации, нужно направить в ИФНС заявление с корректными сведениями. Если ошибся регистрирующий орган, для исправления подается заявление в произвольной форме, где перечисляются все неточности и номер неправильной записи. На исправление ошибки отводится пять рабочих дней с того момента, как налоговый орган получил заявление. Порядок его подачи такой же, как при регистрации изменений. Госпошлина не взимается.