Перевод — одно из оснований для прекращения трудовых отношений с текущим работодателем (Трудовой кодекс РФ, статья 77, часть 1, пункт 5). Однако законодательство не регламентировало данную процедуру, и предприятия идут на подобное увольнение работников крайне неохотно.
Многим людям такой вид расторжения трудового договора видится наследием советских времен, так как в СССР перерыв в трудовом стаже грозил неприятными последствиями (Постановление Совмина СССР от 13.04.73). Но теперь это воспринимается как необходимое условие для получения дополнительных гарантий — пособий, досрочной пенсии, надбавок к зарплате и т. д. На самом деле выбор перевода как основания для увольнения решает и другие задачи, в том числе производственные, кадровые и правовые.
Зачем увольнять в порядке перевода?
1. Самая распространенная причина — выход бизнеса из кризиса. Когда возникают экономические, технологические и организационные трудности, эффективно перераспределить трудовые ресурсы. Если перевести сотрудников в другие компании внутри одного холдинга, это позволит избежать простоя, режима неполного рабочего дня или недели, сокращения штата. Также поступают при ликвидации одной из фирм — просто создаются новые рабочие места в другой, более успешной и стабильной.
2. Это выгоднее, чем сокращение. Если организация планирует уменьшить штат сотрудников, то может не проводить стандартную процедуру, предусмотренную в таких случаях. Проще и гораздо экономичнее подобрать работнику нового работодателя. Тогда не придется:
- составлять и рассылать уведомления о прекращении трудовых отношений, а также собирать подписи об ознакомлении;
- следить за сроками и соблюдением иных условий, которые установлены для процедуры сокращения штата;
- выплачивать выходное пособие и средний заработок за несколько месяцев до момента трудоустройства уволенных сотрудников (ТК, статьи 178-180).
3. Иногда такую инициативу высказывает сам сотрудник. Но для оформления перевода необходимо предоставить официальное предложение о работе от будущего работодателя. Данный документ имеет юридическую силу и дает возможность предприятию получить достаточные основания для увольнения по соответствующей статье. А работник при этом получает гарантии дальнейшего трудоустройства и уверенность в благополучном переходе из одной фирму в другую.
Для потенциального работодателя прием сотрудника путем перевода тоже является более удобным вариантом. В отличие от не очень надежных устных договоренностей, он точно получает ценного специалиста.
Как оформить перевод в другую организацию?
Это возможно исключительно через увольнение (ТК, статья 77, часть 1, пункт 5, статья 72.1, часть 2).
Важно учесть следующие моменты:
- в этом процессе 3 участника — работник, текущий и будущий работодатели;
- инициатор перевода — любая из сторон, но чаще это будущий работодатель или работник. Текущий работодатель просто согласовывает переход и проводит его;
- для перевода нужно получить от работника просьбу или согласие;
- требуется одобрение обоих работодателей (ТК, статья 72.1, Определение Омского областного суда от 07.05.14);
Таким образом, чтобы расторгнуть трудовой договор для перевода в другую организацию, необходимо собрать пакет из следующих документов:
- заявление об увольнении от работника по причине перевода (должно содержать согласие на увольнение или соответствующую просьбу);
- согласие от текущего работодателя (запрос или подтверждение);
- инициатива или согласие потенциального работодателя (предложение, приглашение или письмо-запрос).
Проставить отметку об одобрении перевода или об отказе можно на любом из указанных документов.
Допускается заменить все согласия и заявления трехсторонним соглашением между участниками процесса. Но для этого требуется обеспечить техническую возможность согласования и последующего подписания такого договора каждым из них. Важно отразить в соглашении о переводе инициативу будущего работодателя, одобрение текущего и просьбу работника.
Совет работодателю
Срок подачи заявления об увольнении для перевода в законодательстве не установлен. Поэтому ориентируйтесь на ожидаемую дату приема работника в другую организацию (указывается в предложении, приглашении или письме-запросе будущего работодателя). Это можно сделать и раньше. Главное — срок должен устраивать всех участников процесса.
Имейте в виду: трудоустройство (перевод) в новую компанию необходимо завершить не позднее месяца после увольнения сотрудника с прежнего места работы (ТК, статья 64, часть 4). Отказ в работе в этот период не допускается.
При увольнении переводом оформляются и другие кадровые документы. Но они полностью соответствуют общепринятому порядку увольнения по прочим основаниям (ТК, статьи 84.1, 127).
В частности, должны быть составлены и заполнены:
- приказ об увольнении;
- трудовая книжка (вносится запись об увольнении сотрудника по причине перевода). Если она прежде не велась, то делается выписка из СТД-Р;
- записка-расчет;
- справка (форма 182н), расчетный лист, выписки из форм СЗВ-СТАЖ, РСВ (из раздела 3), СЗВ-М (из сведений о работнике), СЗВ-ТД для ПФР (согласно Постановлению Правительства 730П от 25.12.10), медицинская книжка (если оформлялась);
- сведения для военкомата — при увольнении военнообязанного сотрудника (по Методическим рекомендациям Генштаба РФ от 11.07.17);
- уведомление для взыскателя и (или) для пристава-исполнителя — когда увольняемый работник является должником и в отношении него выписаны исполнительные листы (согласно федеральному закону 229 от 02.10.07).
По запросу работника должны быть дополнительно выданы любые необходимые документы о работе (в виде копий и выписок) и справки о трудовой деятельности (о среднем заработке, копии приказа о приеме, о переводах, форма 2-НДФЛ и другие).
Имейте в виду: если сотрудник уволился в порядке перевода, а не по собственному желанию, то уже не сможет отозвать свое заявление. Но при этом при приходе на новое место работы ему запрещено устанавливать испытательный срок, применяемый, как правило, при обычном приеме (ТК, статьи 64, 70 и 77).