Работа по внешнему совместительству: как оплачивать, что делать с больничным и отпуском

Ситуации, когда человек одновременно работает в нескольких местах, не редкость, особенно в кризисные периоды. Основной работодатель может не учитывать другую занятость своих сотрудников при условии, что она не влияет на режим и эффективность. Но компании, предоставляющие гражданам возможность дополнительного заработка, обязаны брать во внимание наличие у них основного вида деятельности. Работа внешних совместителей является регулярной и оплачиваемой. Время выполнения – свободное от основной деятельности. С исполнителем заключается отдельное соглашение по внешнему совместительству. В документе отражаются все условия труда (ст. 57, 60.1 и 282 ТК РФ). У сотрудника по внешнему совместительству есть основная работа в одной компании и дополнительная в другой организации либо в нескольких (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). В материале рассмотрим, чем внешнее совместительство отличается от внутреннего и какие особенности труда нужно учитывать, если сотрудник – внешний совместитель. Содержание Ставка Прием на работу Трудовой договор Оплата труда Отпуск Больничный Перевод Увольнение Ставка Время работы при любом совместительстве – не более 4 часов в день (при 5-дневной рабочей неделе по уточнению онлайн-инспекции) и 50 % нормы в рамках одного отчетного периода (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). То есть работа на 0,5 ставки – предельно возможный вариант по внешнему совместительству. Она должна быть предусмотрена в штатном расписании организации. Время может быть увеличено в случаях, когда сотрудник (ст. 282 ТК РФ): свободен от трудовых обязанностей на основном месте работы; приостановил деятельность или его отстранили от выполнения обязанностей. Но в совокупности рабочее время за отчетный период не должно превышать его половины. Количество внешних совместителей на предприятии может быть любым согласно действующему расписанию. Ограничений по объему подписанных трудовых договоров нет (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Если человек работает по внешнему совместительству в нескольких организациях, ему нужно брать во внимание максимальный объем трудового времени за учетный период как по основной, так и по дополнительной работе. Отличия внешнего совместительства от внутреннего отражены в следующей таблице: Критерий для сравнения Внешнее Внутреннее Где реализуется В другой компании Внутри той же компании Документы для оформления (ст. 65, 283 ТК РФ) Все бумаги из основного списка + письменная справка (заверенная копия, выписка, дубликат), которая подтверждает факт работы по основному месту, ее режим и условия труда (при необходимости). Все бумаги из основного списка. Но, как правило, достаточно документа об образовании (квалификации), если работа по совместительству отличается от основной и требует специальных навыков или знаний. Отметка в трудовой о таком виде деятельности (ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда от 19.05.2021) Вносить данные в трудовую книжку может только основной работодатель. Может ставиться, поскольку текущий работодатель является главным. Электронный больничный (Приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2021) Оформляется на всех работодателей, через которых сотрудник планирует получать пособие. Оформляется в единственном экземпляре. Особенности выплаты пособия согласно ст. 13 255-ФЗ Выполняет каждый работодатель либо один из текущих с учетом того, где человек работал в расчетные периоды. Через того же работодателя. Прием на работу Внешний совместитель – новый сотрудник, поэтому на него распространяются общие правила оформления. Но здесь есть некоторые особенности, которые нужно учесть на случай будущих проверок. Первое – необходимо подтвердить факт официального трудоустройства по основному месту и условия труда. Для этого нужно потребовать у совместителя справку, которая содержит информацию о работе по основному месту, режиме и условиях труда. Это важно: для определения рабочего времени; если дополнительная деятельность вредная, опасная и основная занятость связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ). Важно знать! Совместителями не могут быть несовершеннолетние, лица управляющие транспортом или контролирующие его движение, военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью (ст. 329 ТК РФ). Также не допускается совмещение среди адвокатов (ст. 2 ФЗ-63). Руководители организаций могут работать дополнительно при условии, что для этого будет разрешение от собственника компании, уполномоченного органа или лица (ст. 276 ТК РФ). Сотрудникам частных охранных структур нельзя совмещать охранную деятельность с государственной службой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных образованиях. Спортсмены имеют право быть совместителями в аналогичной роли, но только с разрешения основного работодателя. Э В случае нарушения правил приема на работу или труда совместителей, компания может быть привлечена к общей административной ответственности – штраф 30–50 тыс. р. (ст. 5.27 КоАП РФ). При несоблюдении условий приема на работу госслужащего (настоящего и недавно уволенного) размер штрафов достигает 500 тыс. р. (ст. 19.29 КоАП РФ). Второе – с 2023 года в едином отчете (ЕФС-1) нужно поставить отметку о совместительстве. С сотрудником заключается новое трудовое соглашение. Не позднее дня, который следует за датой приема на работу, об этом составляется отчет в Фонд пенсионного и социального страхования. Третье – дополнительный работодатель не ставит отметки в трудовую книжку совместителя. Запись о такой деятельности ставится по основному месту работы на основании официальной бумаги от второго работодателя. Например, заверенной копии, справки или выписки. Записи можно вести в хронологическом порядке или блоками – сразу о зачислении в штат и увольнении. Таким образом, для приема на работу по внешнему совместительству нужно: направить сотрудника на обязательный медосмотр при необходимости (ст. 220 ТК РФ); взять у кандидата обязательные документы для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ); проверить, что будущий сотрудник не относится к лицам, которых нельзя принимать на работу на таких условиях (ст. 276, 282, 329 ТК РФ и др.); ознакомить кандидата с внутренними нормативными актами под роспись до заключения соглашения (ст. 8, 22, 68 ТК РФ); подписать соглашение и при необходимости издать приказ по внешнему совместительству (ст. 57, 68, 282 ТК РФ); сделать и отослать в ФПСС отчет ЕФС-1 о приеме в штат. Важно знать! Работы по основному месту и совместительству не могут быть вредными или опасными одновременно (ст. 283 ТК РФ). Справка Обязательные бумаги при приеме в штат (ст. 65 ТК РФ): Паспорт или другой документ, подтверждающий личность. Трудовая книжка (если работник выбрал бумажный вариант и не является внешним совместителем) или выписка по форме СТД-Р. Документ хранится у главного работодателя (Приказ Минтруда № 23н/2020 г., № 320н/2021 г.). СНИЛС – подтверждает регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Бумаги по воинскому учету – для военнообязанных или подлежащих призыву. Документы, подтверждающие образование или квалификацию, если они важны и нужны – дипломы, сертификаты, свидетельства об окончании курсов и т. д. Справка о судимости и факте криминального преследования (подтверждающие наличие, отсутствие судимости или реабилитирующие основания), если это препятствует приему на работу по закону. Справка о привлечении к административной ответственности за употребление наркотических, психотропных и других веществ, оборот которых запрещен или ограничен – для ведения определенной деятельности. Трудовое соглашение Для внешнего совместителя это новое соглашение с другим работодателем. В документе отражаются все обязательные условия, прописанные в законе (ст. 57 ТК РФ). К ним относятся: трудовая функция в соответствии с действующим соглашением и должностной инструкцией; адрес работы сотрудника по месту официальной регистрации нового работодателя; условия об испытании – по соглашению сторон. Перечисленные и другие условия отражены в ст. 57, 70 ТК РФ, ч. 2 ст. 54 ГК РФ. В соглашении указывается, что работа будет выполняться по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Кроме этого, в документе отражается (ст. 57 ТК РФ): период – бессрочный, с указанием даты завершения сотрудничества или с привязкой к событию; перерывы для питания и отдыха – при занятости менее 4 часов в день могут не предоставляться (ст. 108 ТК РФ); дата начала и завершения деятельности (главное, чтобы не совпадали с основной) и продолжительность работы за учетный период; особенности выплаты зарплаты – например, на основе выработки; условия оформления отпусков, больничных и т. д., если они не прописаны во внутренних документах предприятия и коллективном договоре. Оплата труда Согласно ст. 285 ТК РФ зарплата может выплачиваться: пропорционально отработанному времени; с учетом выработки (при действии повременной оплаты или нормированных заданий) – по итоговым результатам за фактически сделанный объем работ; по другим условиям, отраженным в трудовом соглашении. Размер заработной платы устанавливается с учетом штатного расписания и ставки. Однако в перерасчете на полный рабочий день сотрудник должен получать сумму не ниже МРОТ вместе с надбавками и районным коэффициентом. Компенсации лицам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, работают в районах Крайнего Севера, предоставляются только по основному месту работы. Отдельные льготы совместители могут получать полностью (ст. 287 ТК РФ). Премии и доплаты для мотивации предоставляются на тех же условиях, что и основному персоналу. Отпуск Ежегодный отпуск лиц, работающих по совместительству, отражается в соответствующем графике (ст. 123 ТК РФ). Время отдыха – не менее 28 календарных дней за год. При этом неважно, какая ставка и режим работы у персонала на предприятии. Согласно ст. 286 ТК РФ сотруднику необходимо предоставить другим работодателям подтверждение периодов отпусков от основного, чтобы: одновременно уйти на отдых по первому и второму месту работы; оформить ежегодный отпуск по совместительству вместе с основным авансом, если по дополнительному месту работы отработано менее 6 мес.; компенсировать разницу в длительности отпусков отдыхом за свой счет, если по совместительству он короче. На основном месте работы сотруднику нужно взять справку, выписку из графика, заверенную копию приказа или другой подтверждающий документ (ст. 84.1 ТК РФ). В остальных ситуациях порядок оформления документов, касающихся отпуска, общий. Совет! Попросите совместителей в письменном виде сообщать о ежегодных отпусках по основному месту службы не менее, чем за 14 дней. Объясните им, что в противном случае вы не сможете предупредить их о наступлении отпусков по совместительству за 2 недели и ранее, как определено законодательством (ст. 123 ТК РФ). Больничный В настоящее время практически все пособия работникам, в том числе и совместителям, напрямую перечисляет ФСС России. Больничный стал электронным (кроме п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 ФЗ-255, ФЗ-126, ПП РФ №1567/2017 г.). Оформляется на каждого работодателя, через которого работник хочет получать пособие (Приказ Минздрава № 1089н/23.11.2021). При этом совместитель должен подтвердить доходы, полученные с других мест работы за расчетный период. Например, предоставить справку о выплате заработной платы. По новым правилам в этот срок могут быть включены отдельные периоды работы за рубежом до получения гражданства РФ (Приказ Минтруда № 388н/2021). Порядок оплаты больничных пособий совместителям отражен в следующей таблице (ст. 13 ФЗ-255): Вид совместительства в расчетных сроках Правила оплаты Сотрудник в течение 2 расчетных лет для выплаты пособия работал в той же организации, что и сейчас. – Выплату делает каждая компания. – Пособие по уходу за ребенком перечисляет один из действующих работодателей на выбор сотрудника. Сотрудник в течение 2 расчетных лет для получения пособия работал в других компаниях. – Выплату можно оформить через любого из текущих работодателей. – Учитываются доходы, которые человек получал у всех работодателей. Сотрудник в течение 2 расчетных лет для получения пособия вел деятельность в текущих и других организациях. Выплату делают по правилам одного из 2 предшествующих пунктов по выбору сотрудника. Компания, которая получила от работника больничный лист и заявление о выплате пособия, должна в течение 5 дней представить в Соцстрах сведения для перечисления средств. Бухгалтеру организации необходимо рассчитать сумму перевода по нетрудоспособности за первые 3 дня болезни, поскольку это обязанность работодателя. Перевод Нередко случается, что сотрудника нужно перевести с основного места работы на внешнее совместительство, или наоборот. Например, при желании выполнять штатную работу как дополнительную или вспомогательную как основную при увольнении с основного места. В подобных случаях закон прямо не указывает, как нужно поступать. На практике перевод оформляется через увольнение или посредством подписания дополнительного соглашения. Более предпочтительный вариант — перевести сотрудника через увольнение, поскольку по работе на основном месте предусмотрен отдельный договор, который при подобных обстоятельствах практически перестает действовать (ст. 72, 282, 284, 285, рекомендации онлайн-инспекции, Письмо Роструда № 4299-6-1/2007). В таком случае увольнение в порядке перевода не запрещено. Важно знать! При переводе сотрудника с совместительства на основную должность его трудовая будет вестись там же (п. 11 Порядка № 320н).