В процессе коммерческой деятельности юридические лица могут проходить через корпоративную трансформацию. Кроме того, меняется и законодательство, регулирующее порядок функционирования хозяйственных обществ и унитарных предприятий. Большинство изменений подлежат отражению в учредительных документах с последующей регистрацией.
Что обязательно отражается в уставе?
В учредительных документах должны быть прописаны следующие факты:
- смена наименования компании;
- смена юридического адреса, если он был указан в уставе;
- новые коды ОКВЭД;
- изменение организационно-правовой формы;
- увеличение или уменьшение уставного капитала;
- иные корректировки, внесенные в текст устава.
Какие изменения не вносятся?
Корректировать учредительные документы необязательно в следующих случаях:
- назначение на должность нового руководителя;
- изменение паспортных данных директора;
- смена кодов ОКВЭД и юридического адреса, если сведения о них отсутствуют в уставе;
- изменение состава учредителей, если уставной капитал остался прежним;
- замена сведений о держателе реестра акционеров.
Порядок действий при регистрации изменений
Процедура подразумевает определенную последовательность юридических действий:
- Принятие решения о корректировке устава. Оно оформляется протоколом общего собрания участников общества или решением единственного учредителя.
- Оформление изменений. Они могут быть оформлены приложением к учредительному документу. Если объем корректировок значительный, целесообразно изложить устав в новой редакции.
- Утверждение новой редакции. Осуществляется голосованием на общем собрании участников организации или решением единственного учредителя.
- Подача пакета документации на регистрацию. В налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия необходимо предоставить:
- заявление, заполненное по форме № Р13001;
- решение учредителей (единственного участника) о внесении изменений в устав;
- новую редакцию учредительных документов или отдельные изменения в двух экземплярах;
- квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины.
- Получение готовых документов. По истечении пяти рабочих дней со дня подачи заявления заявитель или его представитель по нотариальной доверенности может получить:
- экземпляр устава (изменений и (или) дополнений) с отметкой о регистрации;
- лист внесения записи в ЕГРЮЛ.
С появлением соответствующей записи в ЕГРЮЛ корректировки, внесенные в учредительные документы юридического лица, считаются зарегистрированными.
Способы подачи документов в ИФНС
Заявление и сопроводительную документацию можно подать лично или через представителя по нотариальной доверенности в налоговую инспекцию или многофункциональный центр. Удаленная подача предусмотрена по почте письмом с описью вложения и объявленной ценностью, а также в электронном виде через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
При оформлении на бумажном носителе подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть удостоверена нотариально. При подаче в электронном виде отсканированные по правилам документы должны быть заверены действующей цифровой подписью заявителя или нотариуса. Файлы необходимо упаковать в виртуальный транспортный контейнер с описью вложения. После их получения ИФНС направит электронную расписку.